三级秘书资格培训教程：第四章 速记基础.pptx

第四章速记基础

秘书速记基础

2024/9/20

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第一节速记概述

·一、什么是速记

·速记是的运用简单符号和略写方法快速记

录语言和思维的一种高效应用技术，是

为

补救文字形体繁芜、书写缓慢的缺陷而被创造、利用、记录文字的辅助工具。

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·二、速记的功效

·1.速记的特点是快。

·2.速度是速记的灵魂。

·3.速记能把文字完整无误的记录下来。

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手写速记汉字速记·三、速记的方式：拼音速记

计算机速记

速记是采集信息，争取时间，讲求速度，

提高效率的高效应用的现代化书写技术。

秘书应该掌握速记的知识，具有速记的技能。

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三、速记的分类

1.手写速记、即用笔和纸以简易的符号记录信

息的速记方式。

(1)拼音速记、根据汉语拼音方案由声母符号

和韵母符号相拼成一个音符的速记。

(2)汉字速记、是每个音节设置一个符号，以音节记录语言的速记。

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2.电脑速记

电脑速记即将速记机与电脑结合，通过速记机的输入，电脑软件自动翻译显示为文字。

随着信息传播的多元性，网络传播，会展经

济等促使速录成为一个非常有生命的新职业。

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·四、速记在秘书工作中的作用

(一)记录有声语言口授意见

来访意见

电话内容

会议记录

1.秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容，能做到既详尽又迅速。2.记录来访者的意见或要求，既节省时间，又能据此向领导做详细汇报。3.记录电话内容(尤其是长途电话),既详细又节约电话费用。

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4.做会议记录

(1)完全记录法

(2)精详记录法

(3)精要记录法

(4)补充记录法

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(二)记录无声语言(摘抄资料

起草公文

记事备忘

1.用速记及时，准确地摘抄资料；累计、储备、收集信息，协助领导做好工作。

2.用速记起草文稿，草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵的时间，大大提高工作效率。

20248/29用速记做记事备忘秘书速记基础

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第二节手写速记知识

一、手写速记基本原理

(一)汉字速记基本原理

1.汉字速记是汉字草书的快写

草书笔划简，写得快，但不易辨认。行草不繁

不简，容易认读。汉字速记一般采用行草和草书。

2.汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精

简和缩略的快写。

在汉字速记中可以利用非标准的简化字。

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3.汉字速记是灵活运用借代的快写。

(1)用同音字代替

如，交：胶、郊、轿、缴等。

(2)用汉语拼音字母代替

如，政治：Zz;经济：Jj;建设：Js。

(3)用各科学符号代替

如，数学符号。=:等于；∴:因为等。标点符号。?:问题；!:警惕等。

(4)用象形会意符号代替

如，√:正确；×:错误等。

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