PD13-MD01 合同管理规定.pdf

山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD13-MD01

ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.版本号A/0

合同管理规定

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版次实施日期更改单号更改原因编制审核批准

A/02017.08.01//付茂田龚圣彬姚春峰

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1目的

规范合同管理，完善合同的签订和执行情况，防范合同风险，保障合同的合法性，

最大限度地维护公司的合法权益。

2适用范围

以公司名义各部门对外应签订的各类合同一律适用本制度。

3职责、权限

3.1综合管理部：

是合同的管理部门，全面监督、检查、评价各部门合同的签订与履行工作，并对合

同对方的经营主体资质、资信及履行能力等相关资料加盖公章的原件复印件，与合同原

件一并登记分类存档。

3.2各类合同经办部门：

是合同的责任部门，应对其所签订及履行的合同负全责，经办部门负责合同的起草，

在合同签订前，应对合同对方的经营主体资质、资信及履行能力等进行考察和审查，并

收集相关信息资料，并分类建档存档。

3.3技术中心：负责相关合同中技术协议的编制与签订。

3.4品质部：

负责相关合同中质量协议的编制与签订，并配合、审查对方技术协议、质量协议的

要求、执行能力。

3.5财务部：负责对合同条款中的价格核算、收付款方式进行审核把关。

3.6服务部:负责对合同条款中的服务要求条款进行审核把关。

3.7相关经办部门:负责对合同条款中的产品交货要求条款进行审核把关。

4合同拟定

4.1合同语言应严谨，不能含糊其词、前后矛盾，责任、权利要明确、具体，文字表达

要清楚、准确。

4.2签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是

否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表

人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和

实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

4.3签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。

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4.4所有的合同均应以书面形式订立。

4.5合同拟定时必须具备合同双方的名称全称、详细地址、代表人、联系电话；以及开

具增值税发票信息的齐备，且前后一致；标的（含货物、劳务、工程项目等）的名称，

规格型号、技术配置状态、数量、单价、总价、付款方式、交货期限、服务期限、指定

交货地点、包装方式以及相关费用承担方、违约责任等主要条款，方可加盖印章；对于

合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同

封存，加盖印章，分别保管。

4.6公司确认的传真件、一次性合同。合同除正文之外，双方签订的技术协议、质量协

议、服务协议、补充合同等均为主合同的补充组成部分且具有同等效力。

4.7任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不

允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

4.8经办部门负责人签署意见后，公司总经理对合同拟定条款等具有最终决定权。

5合同评审与审批

5.1合