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山东通盛制冷设备有限公司
文件编号
TS/WD-PD15-MP04
ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.
版本号
A/0
嵌入式软件管理规定
版本状态记载
版次
实施日期
更改单号
更改原因
编制
审核
批准
A/0
2017.08.01
/
/
权泰安
李勇
姚春峰
第
第PAGE2页共3页
1目的
对供应商提供的嵌入式软件实施有效的控制和管理,确保公司所采购的嵌入式软件符合标准及使用要求,进而降低因嵌入式软件本身存在的缺陷造成的风险。
2适用范围
适用于本公司内嵌入式程序管理所有过程及活动。
3职责
3.1技术中心:负责供方嵌入式软件技术状态确认,组织对新供方嵌入式软件的功能、性能的测试、评审、验证和确认工作,参与供方软件开发能力评估。
3.2生产部:负责确定初选供方,与供方进行联络,组织对供方软件开发能力评估。
3.3品质部:负责供方嵌入式软件产品进货检验,日常质量工作控制,参与供方软件开发能力评估、过程控制能力审核。
4工作程序
4.1新嵌入式软件验证流程
步骤
流程
描述
责任部门
关键证据
第1步
确定需要采购的嵌入式软件
确定需要采购的嵌入式软件
确定所需嵌入式软件要求
确定所需嵌入式软件要求
选择供应商
选择供应商
供方提交自评报告
供方提交自评报告
供应商现场审核
供应商现场审核
与供方沟通嵌入式软件的要求
与供方沟通嵌入式软件的要求
供应商样件提供
供应商样件提供
进厂检验
进厂检验
空调安装测试
空调安装测试
整车安装测试
整车安装测试
根据空调规格和型号,确定需要采购的嵌入式软件
技术中心
空调嵌入式软件要求说明
第2步
技术中心根据所确定的嵌入式软件,制定嵌入式软件的要求:功能、性能要求等
技术中心
嵌入式软件要求说明书
第3步
生产部供应组根据嵌入式软件的要求,寻找开发相关的供应商,并确定具有潜在能力的供应商
生产部-供应组
供应商选择资料
供应商资质证明
第4步
供应商应根据自我实际情况,自评软件的设计开发能力、制造能力及变更管理
供应商自评报告
第5步
必要时,针对潜在供应商进行供方现场审核,重点审核嵌入式软件的开发能力、制造能力及变更管理,并出具供方现场审核报告,由分管领导审批
生产部
技术中心
品质部
供应商现场审核记录及审核报告
第6步
由技术中心负责与供方沟通所采购的嵌入式软件要求,确保供方理解所需的要求并保证按照要求提供。
技术中心
供应商
第7步
符合要求的供应商,根据采购计划要求,提供嵌入式软件样品,首次提供样品时必须随样品携带出厂检验报告、功能、性能测试报告
生产部-采购
供应商
第8步
品质部、技术中心根据嵌入式软件的要求执行进行进厂检验和相关的功能性能测试
必要时,实施第三方检测
品质部
技术中心
进货检验记录
功能、性能测试记录
第9步
如条件满足,嵌入式软件进行空调试装测试
技术中心
品质部
《空调测试报告》
第10步
如条件满足,应将带有嵌入式软件的空调安装在所需车型上,进行相关的功能测试
技术中心
品质部
总公司
《整车测试报告》
第11步
由技术中心组织相关部门对所采购的嵌入式软件实对嵌入式软件进行综合评价施各阶段测试验证的综合评价,评价所采购的软件是否满足所需的要求
对嵌入式软件进行综合评价
技术中心
相关部门
《嵌入式软件综合评价报告》
第12步
与供方沟通测试及验证结果根据综合评价结果,由技术中心负责组织相关部门与供应商进行沟通,明确是否满足要求或后期所需方案
与供方沟通测试及验证结果
技术中心
相关部门
供应商
后续采取措施及方案的记录
4.2.供方生产件批准
根据对供方提供的样品的测试结果,供方需按照我公司要求提交相关的资料或PPAP报告,由我公司实施生产件批准,批准后实施批量采购。
4.3嵌入式软件质量管理
4.3.1品质部和技术中心根据嵌入式软件产品的验证结果及试验要求,编制嵌入式软件验收标准,依据验收标准,对嵌入式软件实施进厂验收;
4.3.2嵌入式软件样品确认通过后,后续产品的提供由品质部负责按照《产品和服务放行过程文件》、《采购管理过程文件》及《不合格品控制过程文件》进行进货检验控制。
4.3.3当供方质量不稳定或出现质量问题时,供方必须在我公司提供质量问题通知后7个工作日内提交书面整改报告,我公司视整改情况采取相关措施,如执行进厂加严检验控制、限制采购及停止供货等。
4.4嵌入式软件变更
供方未经我公司允许不得进行嵌入式软件的变更,如供方有5M1E变更的需要,须向我司生产部提出申请,生产部组织我司相关部门进行评审,根据变更内容对产品品质的影响程度进行必要的研讨;评审通过后,由生产部供应组通知供方,供方接到我司通知后方可实施变更,并提交变更后相关验证资料,否则出
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