药房库存管理制度及岗位职责.docxVIP

药房库存管理制度及岗位职责

第一章总则

为提高药房库存管理的规范性和有效性，降低药品库存风险，保障药品的安全、有效及合理使用，依据国家药品管理相关法规及行业标准，制定本制度。药房库存管理制度是药房日常运营的重要组成部分，旨在确保药品的合理采购、存储、发放和使用。

第二章适用范围

本制度适用于药房内所有涉及药品库存管理的人员，包括药房主管、药师、药剂师、仓库管理员及相关工作人员。制度适用于药房内所有药品的管理，包括处方药、非处方药、中药及其他相关药品。所有涉及药品的采购、入库、出库、盘点及报废等活动均应遵循本制度。

第三章管理规范

药房库存管理应遵循科学、规范、合理的原则。具体管理规范包括：

1.药品采购：应根据药品的需求预测及实际使用情况，合理制定采购计划。采购时需选择合格供应商，并确保药品的质量和合法性。所有采购药品均需符合国家药品标准，相关文件应齐全。

2.药品入库：药品入库时需进行验收，确保药品数量、规格、有效期符合要求。入库记录应详细完整，包括药品名称、数量、批号、有效期、供应商及验收人等信息。入库药品应分类存放，明确标识，确保便于查找。

3.药品存储：药品应按照规定的存储条件进行存放，包括温度、湿度、光照及通风等。药房应定期检查药品的存储环境，确保符合药品安全要求。过期药品应及时处理，并做好相关记录。

4.药品出库：药品出库时需进行严格的审核，确保出库药品与处方或申请一致。出库记录应包括药品名称、数量、出库日期、患者信息及发放人信息。特殊药品应按规定进行管理，确保合规发放。

5.药品盘点：药房应定期开展库存盘点工作，以核对实际库存与账面记录是否一致。盘点结果应及时记录并分析，发现问题应及时处理，确保库存信息的准确性。

6.药品报废：对过期、变质、损坏的药品应及时进行报废，报废药品需填写报废记录，并由药房主管审核签字。报废药品的处理应符合相关法律法规要求，确保环境和公众安全。

第四章岗位职责

为确保药房库存管理制度的有效实施，各岗位职责如下：

1.药房主管：

负责药房整体库存管理，制定年度采购计划，确保药品的供应和合理库存。

监督药品入库、出库及存储管理，确保符合相关规定。

定期组织药品盘点工作，分析盘点结果，提出改进措施。

负责药品报废的审核，确保合规处理。

2.药师：

负责药品的专业审核，确保药品的安全、有效使用。

指导仓库管理员进行药品的入库、出库及存储管理。

参与药品的采购及验收，确保药品质量。

定期开展药品使用情况分析，提出合理用药建议。

3.药剂师：

负责药品的分发与咨询，确保患者获得准确的用药指导。

协助药房主管进行药品盘点及库存管理。

参与药品的质量监测，及时反馈药品使用情况。

定期更新药品信息，确保药品管理系统的准确性。

4.仓库管理员：

负责药品的入库、出库及存储管理，确保药品的安全及有效性。

按照规定及时记录药品的入库、出库信息，确保信息准确。

定期检查药品的存储环境，确保符合要求。

协助进行药品的盘点工作，确保库存信息的准确性。

第五章监督机制

为确保药房库存管理制度的有效执行，应建立完善的监督机制。主要包括：

1.日常监督：药房主管应定期对药房库存管理进行检查，发现问题及时整改。药师应对药品的使用情况进行监督，确保合规使用。

2.定期评估：药房应定期对库存管理制度进行评估，分析实施效果，提出改进建议。评估结果应形成书面报告，提交管理层审核。

3.记录与反馈：药房应建立完整的记录系统，确保所有药品的采购、入库、出库、盘点及报废等信息可追溯。相关工作人员应及时反馈工作中遇到的问题，提出改进意见。

4.培训与考核：定期开展药房库存管理相关培训，提高员工的专业素养和管理能力。对员工的工作进行考核，确保岗位职责的有效履行。

第六章附则

本制度由药房管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况及法规变化，定期对本制度进行修订，确保制度的有效性和适应性。药房所有员工应充分理解并遵守本制度，如有违反，将依照相关规定给予相应的处理。

药房库存管理制度的实施将有助于提高药品管理的科学性和规范性，确保药品的安全、有效使用，为患者提供优质的医疗服务。