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物资出入库管理规定

第一章总则

第一条为了规范物资出入库管理，保证物资的安全、有效管

理和使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和相关规定，

制定本管理规定。

第二条本规定适用于本单位内的物资出入库管理工作。

第三条物资出入库管理应坚持科学、规范、公正、高效的原

则，建立健全出入库管理制度，保证物资出入库环节的流程化和

标准化。

第四条管理人员应具备相应的管理知识和技能，熟悉本单位

的物资出入库管理制度和相关工作流程，并严守职业道德，保证

物资管理工作的正常进行。

第五条内部审计部门应定期对物资出入库管理工作进行审

核，发现问题及时纠正并提出改进意见。

第六条物资出入库管理单位应建立健全物资档案，并按规定

存档备查。

第二章出库管理

第七条出库物资应先经过申请，通过审批后方可出库。

第八条出库申请表明细填写物资名称、规格型号、数量、领

用部门以及用途等相关信息。申请人应根据实际需要填写明细，

做到真实准确。

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第九条出库申请表应在填写完毕后，由申请人提交给物资管

理人员。物资管理人员在收到申请表后，应按照相关规定对物资

进行审核，核实数量是否与实际一致，并按照审核结果办理出库

手续。

第十条物资管理人员在收到出库申请表后，应及时办理出库

手续，并及时通知领用部门前来领取物资。

第十一条领用部门应按照出库单上的信息，准确领取物资，

并妥善保管，不得擅自私用、乱放乱放。

第十二条出库单应按照物资出库流程的要求填写，包括物资

名称、规格型号、数量、领用部门、用途等信息，并由物资管理

人员签字确认。

第十三条出库单应及时归档备查，方便后续查询和审计。

第十四条若出现物资出库后遗失或损坏等情况，领用部门应

及时上报物资管理人员，协助调查原因并承担责任。

第三章入库管理

第十五条入库物资应经过验收合格后，方可入库。

第十六条入库验收应由物资管理人员负责，并按照相关规定

进行。验收人员应认真核对物资的名称、规格型号、数量等信

息，确保与采购单或供应商提供的对账单一致。

第十七条入库验收时应对物资进行检查，确保物资质量合

格、数量准确。

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第十八条入库物资的存放位置应明确，并应按照物资的性

质、规格进行分类存放，保持清洁整齐。

第十九条已入库的物资应在物资管理系统中登记，并及时归

档备查。

第二十条各部门领用物资时，应填写领用单，并提供领用物

资的准确信息。物资管理人员在核对准确后方可出库。

第二十一条物资入库单应包括相关信息，如物资名称、规格

型号、数量、供应商等，并由物资管理人员签字确认。

第二十二条物资入库后，应及时将入库信息录入物资管理系

统，并及时处理相关文件，便于后续的物资管理工作。

第二十三条物资进货后如有发现质量问题，应及时上报相关

部门并协助调查。

第四章盘点管理

第二十四条物资盘点应定期进行，一般以年度为周期。物资

管理人员应在盘点前制定详细的盘点计划和方案，并与相关部门

进行协调。

第二十五条盘点工作应由物资管理人员负责，他们应经过培

训并具有一定的财务和物资管理知识。

第二十六条盘点过程中应准确记录物资的名称、规格型号、

数量等相关信息，并进行核对。

第二十七条物资管理人员应在盘点完毕后，制作盘点报告，

并将结果通报给上级主管部门和内部审计部门。

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第二十八条物资盘点报告应包括盘点结果、差异原因分析、

处理情况等内容，并由物资管理人员签字确认。

第二十九条物资盘点结果应及时处理并作出相应调整，确保

物资账实相符。

第三十条物资管理人员应对盘点工作进行总结和评估，并提

出改进意见，以提高工作效率和准确性。

第五章外借管理

第三十一条外借物资应经过申请，并通过审批才能外借