合同违约告知函范文合同违约告知函模板8篇.docx

合同违约告知函范文合同违约告知函模板8篇

篇1

合同违约告知函

尊敬的XX公司：

我们受XX公司（以下简称“委托方”）的委托，根据中华人民共和国相关法律法规，就您公司（以下简称“违约方”）在合同履行过程中存在的违约行为，向您发出此告知函。

一、违约行为概述

经委托方反映，违约方在合同履行过程中存在以下严重违约行为：

1.未能按合同约定时间交付产品，导致委托方项目进度严重受阻；

2.产品质量不符合合同约定标准，给委托方造成重大经济损失；

3.未能履行售后服务义务，对委托方的设备使用造成严重影响。

二、合同条款对照

根据双方签订的合同条款，违约方应严格履行以下义务：

1.按合同约定时间、地点交付符合质量要求的产品；

2.提供完善的售后服务，确保委托方设备正常使用；

3.及时解决因产品质量问题引发的故障。

三、违约行为影响

违约方的上述行为严重违反了合同约定，给委托方造成了巨大的经济损失和信誉损害。具体损失包括但不限于：

1.项目进度受阻导致的额外成本支出；

2.因产品质量问题引发的设备故障及维修费用；

3.委托方的信誉损失及市场竞争力受影响。

四、法律后果

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，违约方应承担以下法律责任：

1.继续履行合同义务，包括但不限于按约定时间交付产品、提供完善的售后服务等；

2.赔偿因违约行为给委托方造成的全部经济损失；

3.支付违约金，违约金按合同总金额的XX%计算。

五、解决建议

为避免进一步的法律纠纷和经济损失，我们建议违约方采取以下措施：

1.立即停止违约行为，严格按照合同约定履行义务；

2.对已违约的行为表示诚挚歉意，并取得委托方的谅解；

3.与委托方协商解决方式，达成和解协议。

六、声明与保证

1.本告知函所陈述的违约行为均经过详细调查和核实，确系违约方所为；

2.委托方已就相关证据进行了收集和保存，并愿意提供给相关部门进行调查处理；

3.违约方应在收到本告知函之日起XX日内予以书面答复并采取相应补救措施。

特此告知！

XX公司

XXXX年XX月XX日

篇2

合同违约告知函

尊敬的XXX公司：

我方在履行与贵公司的合同过程中，发现贵公司存在违约行为，特此告知。

一、违约情况概述

根据双方签订的合同，我方需在规定时间内向贵公司提供约定的产品，并保证产品质量符合合同要求。然而，在实际履行过程中，贵公司存在以下违约行为：

1.未按合同约定时间支付款项，导致我方资金周转困难，无法正常开展业务。

2.未按照合同约定的质量标准进行验收，导致我方提供的产品存在质量问题，给贵公司造成不必要的损失。

3.擅自更改合同条款，对我方的合法权益造成侵害。

二、具体违约行为及依据

1.贵公司未按合同约定时间支付款项。根据合同规定，贵公司应在收到我方产品后及时支付款项，但贵公司却一再拖延支付时间，导致我方资金压力巨大。

2.贵公司未按照合同约定的质量标准进行验收。合同中明确规定了产品的质量标准，但贵公司在验收时却未能严格按照标准执行，导致我方提供的产品存在质量问题。

3.贵公司擅自更改合同条款。在合同履行过程中，贵公司未经我方同意，擅自更改合同条款，对我方的合法权益造成侵害。

三、法律后果及责任承担

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。因此，贵公司的违约行为已经严重损害了我方的合法权益，我方有权要求贵公司承担相应的法律后果和责任。

四、解决建议及协商意愿

为了妥善解决双方的纠纷，我方建议采取以下措施：

1.贵公司应严格按照合同约定时间支付款项，并加付滞纳金，以缓解我方的资金压力。

2.贵公司应按照合同约定的质量标准进行验收，确保我方提供的产品质量符合要求。

3.贵公司应尊重合同条款，未经我方同意不得擅自更改合同内容。

同时，我方愿意与贵公司进行友好协商，共同寻找解决方案，以维护双方的合法权益和长期合作关系。

特此告知！

此致

敬礼！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

篇3

合同违约告知函

尊敬的XXX公司：

我们很遗憾地通知您，根据我们双方的合同约定，您方存在违约行为。以下是对违约行为的详细描述：

一、违约行为概述

根据我们双方