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外贸公司年终总结
外贸公司年终总结篇1
外贸行业是我国经济发展中不可或缺的一个重要组成部分,也是我国企业进一步走向全球市场的重要途径之一。随着我国经济的快速发展和对外贸易的不断推进,外贸公司已经成为许多企业的首选之一。
每到年底,外贸公司都会进行一次年终总结,以总结过去一年的工作经验,查找存在的问题,明确下一年的发展方向,为公司的可持续发展奠定基础。
第一,总结过去一年的工作经验
总结过去一年的工作经验是一个非常重要的环节。它不仅可以为企业下一年的发展奠定基础,还可以为现有业务寻找到一个既定的基础。在这个环节中,需要对过去一年的销售业绩、财务状况、人员管理以及分配和组织等各方面进行评估。
首先是销售业绩评估:在这一年中,我们的销售业绩是否达到了公司的预期目标,我们的销售额是否提高了或者有所下降?如果是下降了,我们需要找出原因,以便下一步采取有效的措施加以改进。同时还需要比较销售额与预算之间的差距,找出差距最大的产品或者服务,并尽量优化其销售方式。
其次是财务状况评估:我们需要评估公司的财务状况,了解公司现在的运营状态,以及现金流是否充足等情况。如果发现财务状况不佳,我们需要找出原因,并采取措施改进。
再次是人员管理评估:可以针对过去一年进行员工绩效评估,了解员工的工作表现和进取心。同时,也需要记录员工的投诉和建议,了解员工对公司的意见和建议,以对公司整体运营进行调整。
最后是分配和组织评估:这方面涉及到公司资源投入和管理的问题。包括资金的使用、行政资源的有效利用、市场开发额外等多个方面。开展这一环节可以清楚公司对已有的资源使用是否科学合理,以及能否有更好的利用方式。
第二,查找存在的问题
在企业的经营过程中,总会出现一些不尽如人意的问题。比如说,销售额下降、成本增加、人员迟到早退、工作计划落后等等。
在年终总结过程中,需要深入挖掘存在的问题,找出问题产生的原因。分析和解决问题的过程也是企业提高运营效率和创造更大价值的过程。
第三,明确下一年的发展方向
在总结过去的经验和查找问题之后,下一步就是确定下一年的发展方向。
根据公司的战略定位和市场环境,制定具体的发展计划。并将发展计划划分到不同的部门和团队中,明确每个团队的目标和任务。
同时制订措施,建立完善的评估体系,追踪和调整进度,并适时适度进行修正。
总之,年终总结是外贸公司运营的重要一环,可以为公司带来许多好处。如果将总结过程中寻找到的问题及时纠正,并向着既定目标努力的话,可以提高企业的生产效率,促进企业的快速发展。外贸公司年终总结篇2
转眼间,我的__年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年__年外贸业务员多所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。
在这__年外贸业务即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去__年外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
__年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下:
一、跟货代联系订舱。
1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2,索要进仓地址(送货通知。
二、制作银行交单所需单证
1,根据合同制作商业发票和装箱单。
2,和货代确认提单。
3,到商检局做产地证。
4,根据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单。
如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1.在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重。体积,逐字核
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