商会会议制度规则.pdf

商会会议制度规则

第一章总则

第一条为了保障商会会议的正常进行，促进商会组织的发展，依照

《社团法》等有关法律法规，制定本规则。

第二条商会会议是商会组织会员进行集体讨论、决策的重要形式，是

商会组织内部事务管理和促进会员发展的重要手段。

第三条商会会议定期和临时两类。定期会议是每年的例行会议，由商

会主席固定召集。临时会议是商会主席根据需要或者三分之一以上会员提

出请求召集的会议。

第二章会议的召集

第四条商会主席是商会定期和临时会议的召集人。商会主席在每年的

第一季度确定当年的会议计划，并向会员公布。

第五条商会主席对于定期会议的召集应提前30天通知全体会员，临

时会议应提前15天通知全体会员。通知应包括会议时间、地点、议题、

会议方式等相关信息。

第六条商会会员应当按照会议召集通知要求，提供与议题相关的资料

和文件，确保会议的顺利进行。

第三章会议的参与

第七条商会会议的参与人员主要包括商会全体会员、特邀代表和邀请

嘉宾。商会全体会员享有参与会议、表达意见和行使决策权的权利。

第八条商会会员应当按时参加会议，如因故无法参加，需提前向商会

秘书处请假，或委托其他会员出席。未提前请假或委托出席的会员，将被

视为缺席。

第九条商会特邀代表和邀请嘉宾出席会议，需提前向商会秘书处报备，

并经商会主席批准。特邀代表和邀请嘉宾有权发言，但不享有表决权。

第四章会议议程

第十条商会主席根据会议召集的目的和需要，确定会议的议题。会议

议题应当与商会组织的发展和会员利益紧密相关。

第十一条商会会议的议程应事先制定，并在会议开始前向与会人员发

放。议程包括开会报告、重要事项讨论、会员发言、决议表决等环节。

第十二条会议议程的执行应按照规定时间节点进行，如需调整议程或

新增议题，应向与会人员说明原因并征得大多数会员同意。

第五章会议的进行

第十三条商会会议应当围绕议题进行讨论，尊重会员的发言权，并建

立健康和谐的讨论氛围，禁止人身攻击和言语侮辱。

第十四条会员在会议上发表的言论应当符合法律法规的要求，遵循公

平公正、团结友好的原则。会员有权提出建设性的意见和建议，并接受他

人的批评和疑问。

第十五条重要事项的讨论应当注重听取多方意见，鼓励会员提供相关

资料和信息，并在充分讨论的基础上形成决策。

第十六条会员发言次序按照事先约定的方式进行，商会主席有权对发

言进行适度限制，以确保会议的效率和秩序。

第六章会议的决策

第十七条会议决策应当以听取多数会员意见为基础，形成多数意见的

决议，并遵循“一人一次”原则，确保每位会员有平等的表决权。

第十八条会议决议采取表决方式进行，表决可以口头表决、举手表决、

无记名投票、有记名投票等形式。商会主席对表决方式进行决定。

第十九条会议决议的有效性，定期会议应当符合三分之二以上全体会

员的同意，临时会议应当符合三分之一以上全体会员的同意。

第二十条会议决议应当由商会主席主持宣布，商会秘书处负责起草和

保存决议文本，并在会后及时向会员公布。决议文本应当真实、客观、明

确。

第七章会议记录和报告

第二十一条商会会议应有专门的记录人员进行会议记录，并保存会议

记录文本。

第二十二条商会秘书处应制作会议纪要，内容包括会议时间、地点、

出席人员、列席人员、议题、发言要点、决议内容等。

第二十三条会议纪要应当简明扼要、公正客观、必威体育官网网址安全，商会会员

可以向商会秘书处索取会议纪要。

第二十四条商会主席应定期向商会会员报告商会工作情况，并根据需

要特别报告重要事项和会议决策实施的情况。

第八章会议的监督和评估

第二十五条商会会员对商会会议的制度规则、议题设置、决策方式等

有权进行监督和评估，并可以提出相关建议和意见。

第二十六条商会秘书处负责对商会会议的制度规则执行情况进行监督

和评估，并及时向商会主席和商会会员反馈。

第二十七条商会成立独立的监督机构，对商会会议的监督和评估进行

专门工作，保障商会组织的公平、公正和效率。

第九章附则

第二十八条商会会议制度规则的解释权属于商会主席和商会秘书处。

第二十九条本规则自颁布之日起生效，商会主席和商会秘书处负责组