公职人员行政公文写作培训讲座PPT课件.pptx

公/职/人/员/培/训ADMINISTRATIVEDOCUMENTWRITING掌握公文写作要义提升行政工作水平主讲：时间：202x行政公文写作

目录CONTENTS行政公文写作01.行政公文概述02.行政公文的特点03.行政公文的种类04.公文的格式与内容05.公文的写作要求

公/职/人/员/培/训ADMINISTRATIVEDOCUMENTWRITING行政公文写作行政公文概述行政公文概述01.

行政公文写作行政公文概述1.公文的概念有别于私人有别于个人交往有别于法律文书有别于其他文体有别于口头交代公文企事业单位在管理过程中具有法定效力规范体式文书=++++2.公文是什么？公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。文书是公文、书信、契约的统称，外延最大；公文是公务文书的统称，外延较文书小；文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。

行政公文写作行政公文概述3.公文的作用文体内容作用文学作品怡情感染读者议论文载道晓人以理新闻报道宣教教化国民行政公文理政修明政治从与其他文体比较看作用

公/职/人/员/培/训ADMINISTRATIVEDOCUMENTWRITING行政公文写作行政公文的特点行政公文的特点02.

行政公文写作行政公文的特点行政公文的特点行政公文的特点法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性：公文文体、格式的统一标准和要求程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序作者的法定性效力的权威性功用的现实性体式的规范性制发的程序性

公/职/人/员/培/训ADMINISTRATIVEDOCUMENTWRITING行政公文写作行政公文的种类行政公文的种类03.

行政公文写作行政公文的种类命令01决定02公告03通知05通报06议案07报告08请示09批复10意见11函12会议纪要13通告04

行政公文写作行政公文的种类行政公文的特点01命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。02决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。03公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。04通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

行政公文写作行政公文的种类行政公文的特点05通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。06通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。05议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

行政公文写作行政公文的种类行政公文的特点报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级机关的请示事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

行政公文写作行政公文的种类2.行政公文的分类领导指导性公文呈报性公文商洽性公文公布性公文绝密公文普通公文机密公文秘密公文公布的公文01按发文机关的行文方向划分02根据公文的作用划分上行文下行文平行文特急件急件平件03根据公文的涉密程度和阅知范围划分04按公文的办理时限划分

公/职/人/员/培/训ADMINISTRATIVEDOCUMENTWRITING行政公文写作公文的格式与内容公文的格式与内容04.

行政公文写作公文的格式与内容1.文头格式01版头发文机关名=“文件”两字例：广东省人民政府文件（居中）+02发文字号机关代字=年份例：粤政办[2011]16号年份++03秘密等级绝密=机密（右上角）秘密++04紧急程度特急=急件（位于秘密等级之下）+05公文编号(左上角)06签发人（上行文需要签发人，位于发文字号同行右侧)

行政公文写作公文的格式与内容002 机密★一年特急XX省人民政府文件××政发[2001]001号签发人：XXX眉首包括：公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号