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秘书处工作计划样本

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好

班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收

好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申

请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后

工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规

章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治

理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议____

和院校领导下达的全院性活动、会议____，无论什么活动、会议都要

及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

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1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结

交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应

的模板填写。

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议

的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出

来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大

院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全

校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作

才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期

末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以

便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积

极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下

活动：

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1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，

为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院

的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象：统计学院所有成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学

风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间：____年____月中旬

活动流程：

a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

秘书处工作计划样本（二）

新学期，新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部

的一个工作组，工作面向校外社区-虹桥社区，我们肩负着很大的责

任。总结以前支教组活动经验，在一如既往地做好日常事务的基础

上，开拓创新，希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更

多的欢乐。为此，现作出初步工作计划，计划如下：

一、本组的招新工作

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1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求，预招队员____人，除一位

困难小朋友安排____人对其进行帮助之外，其余五人每人安排____

人。

2、要求队员责任心强，有耐心，有爱心，能合理安排自己的时

间，积极参加工作。

二、针对新队员的培训工作

为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息

学院青年志愿者的良好精神面貌，组织新队员参加培训会议。会议要

求队员认真思考支教的意义所在，就如何做好与小朋友的沟通、如何

帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结。

三、做好日常本职工作

每周确保都有队员