PD12-AMD01 文件编号管理规定（20180817定稿）.docx

山东通盛制冷设备有限公司

文件编号

TS/WD-PD12-AMD01

ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.

版本号

A/0

文件编号管理规定

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版次

实施日期

更改单号

更改原因

编制

审核

批准

A/0

山东通盛制冷设备有限公司

文件编号

TS/WD-PD12-AMD01

ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.

版本号

A/0

第

第PAGE1页共6页

1目的

明确质量管理体系文件的编号办法，保证管理文件的追溯性。

2适用范围

适用于本公司所有体系文件、记录及管理文件的编号。

3职责

3.1综合管理部

3.1.1负责是公司文件编号的归口管理部门，负责管理文件编号控制。

3.1.2负责制定管理文件编号规则。

4定义

TS：为山东通盛制冷设备有限有限公司名称

5工作程序

5.1编号方法及要求

5.1.1质量手册

编号由公司名称代号TS、质量手册名称代号QM、手册编制年份组成。

示例：TS/QM—2018

编制年份

编制年份

质量手册名称

质量手册名称

公司名称

公司名称

5.1.2过程文件

编号由公司名称代号TS、过程文件名称代号PD、顺序号及部门代号组成。

部门代码公司名称过程文件顺序号过程文件代码示例：TS/PD—01—AMD

部门代码

公司名称

过程文件顺序号

过程文件代码

5.1.3作业规定

编号由公司名称代号TS、作业规定文件名称代号WD、过程文件顺序号及部门代号组成。

部门代号，当同一程序文件有多份文件时，在部门代号号后添加01,02,03,…示例：TS/WD—PD01—AMD01

部门代号，当同一程序文件有多份文件时，在部门代号号后添加01,02,03,…

对应的过程文件编号

对应的过程文件编号

作业规定文件代码

作业规定文件代码

公司名称

公司名称

注：同一过程文件中存在至少两个以上部门的作业规定时，其部门代号后的数字顺序号（示例：AMD01中，01为数字顺序号）全部从01开始排序。

5.1.3.1表头格式

文件页眉处,表格内文字采用9号(小五）黑体字，居中，行高0.6cm。；

具体如下：

山东通盛制冷设备有限公司

文件编号

TS/WD-PD12-AMD01

ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.

版本号

A/0

5.1.3.2页码：文件页脚处，从正文开始为第一页，具体格式为“第x页，共x页”（9号宋体）。

5.1.3.3页眉页脚边距分别为：1.5cm,1.75cm；

5.1.3.4正文：

正文一级标题采用小四号黑体字，正文其他内容采用小四号宋体字；文件上、下、左、右页边距为2.5㎝，行距采用1.5倍行距；文件用纸采用A4打印纸。

5.1.4记录(表单)

记录编号由公司代号TS、记录名称代号RE、过程文件顺序号及部门代号组成。

部门代号，当同一过程文件有多份记录时，在部门代号号后添加01,02,03,…示例：TS/RE—PD01—AMD01

部门代号，当同一过程文件有多份记录时，在部门代号号后添加01,02,03,…

记录代码对应过程文件顺序号

记录代码

对应过程文件顺序号

公司名称

公司名称

流水号由记录形成日期、顺序号00组成。

示例：2018年1月3日形成的第一份记录，在流水号处填写01/AMD01

部门代号+部门人员代码；当记录为一个部门使用时，可适当省略部门代号；当日形成的记录顺序号记录形成日期

部门代号+部门人员代码；当记录为一个部门使用时，可适当省略部门代号；

当日形成的记录顺序号

记录形成日期

其中产品工艺流程其文件编号为：

产品型号TS/RE—PDXX—TCXX-XXX

产品型号

过程文件中记录顺序号

过程文件中记录顺序号

对应的项目管理过程文件编号

对应的项目管理过程文件编号

记录代码

记录代码

公司名称

公司名称

5.1.4.1表头：内容应包含公司商标，公司名称及英文名称，记录编号，版本号及流水号，可参考以下格式：

山东通盛制冷设备有限公司

ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.

记录编号

TS/WD-PD12-AMD01

版本号

A/0

流水号

5.1.4.2页码：文件页脚处，具体格式为“第x页，共x页”（9号宋体）。

5.1.5规章制度类文件

规章制度类文件类别：分为基本规章、管理制度和作业制度。

5.1.5.1基本规章是制度规范中具有根本性的、规定公司经营思路、发展方向、基本运作形式