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PDCA循环及其应用

《国际标准化管理》课程作业

PDCA循环,也称戴明环,是由美国著名质量管理专家戴明(W、E、Deming)首先提出的。

这个循环包括四个阶段:计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和行动(Action),下面的八个

步骤是四个阶段的具体化。

(一)计划(P)阶段

计划是质量管理的第一阶段。通过计划,确定质量管理的方针、目标,以及实现该方针

和目标的行动计划和措施。计划阶段又包括以下四个步骤:

第一步,分析现状,找出存在的质量问题。

第二步,分析原因和影响因素,针对找出的质量问题,分析产生的原因和影响因素

第三步,找出主要的影响因素。

第四步,制定改善质量的措施,提出行动计划,并预计效果。

在进行这一步时,要反复考虑并明确回答以下问题:

(1)为什么要制定这些措施(Why)?

(2)制定这些措施要达到什么目的(What)?

(3)这些措施在何处即哪个工序、哪个环节或在哪个部门执行(Where)?

(4)什么时候执行(When)?

(5)由谁负责执行(Who)?

(6)用什么方法完成(How)?

以上六个问题,归纳起来就是原因、目的、地点、时间、执行人和方法,亦称5W1H问题。

(二)实施(D)阶段

第五步,执行计划或措施。

(三)检查(C)阶段

第六步,检查计划的执行效果。通过做好自检、互检、工序交接检、专职检查等方式,将执

行结果与预定目标对比,认真检查计划的执行结果。

(四)处理(A)阶段

第七步,总结经验。对检查出来的各种问题进行处理,正确的加以肯定,总结成文,制定标

准。

第八步,提出尚未解决的问题。通过检查,对效果还不显著,或者效果还不符合要求的一些

措施,以及没有得到解决的质量问题,不要回避,应本着实事求是的精神,把其列为遗留问

题,反映到下一个循环中去。

处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的

阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就

不可能使PDCA循环转动向前。

PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学

化。它具有如下特点:

(1)大环套小环,小环保大环,推动大循环。

PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个工程项目,也适应于整个企业和企

业内的科室、工段、班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己的PDCA循

环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环

是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环

把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。

(2)阶梯式上升。

PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工

作就前进一步,水平就提高一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上一层楼。

(3)科学管理方法的综合应用

PDCA循环应用以QC七种工具为主的统计处理方法以及工业工程(IE)中工作研究的方法,

作为进行工作和发现、解决问题的工具。

下图是一个关于PDCA在各个管理项目中的应用:

下面的例子是说明PDCA循环它不仅仅适用于那些企业的管理中,同样它还是一种逻

辑工作的一般cycle。

e.g.1一个考试成绩不理想的学生

背景:爱沙贝尔是一年级的医科学院的学生,她已经参加过第一次考试,而且自己的成

绩令她很失落。

A.她的目标是什么呢?爱沙贝尔知道自己要努力学习去更好的理解那些学习材料。

B.她如何知道自己的的变化是进步呢?爱沙贝尔知道作为衡量学习努力效果的最好

的尺度就是她的考试等级。但是她又不想冒险去等到下一次考试而考试证明自己还

是没有好好努力学习,所以她决定寻找一个更好的确定自己是否又进步的方法——

考旧的试题。

C.什么样的变化才能让她的学习成绩好起来?爱沙贝尔认为她在学习上面花的时间

太少了,她感觉到最好的方法就是多花一些时间去学习。

Cycle1

Plan:爱沙贝尔决定在自己的原来就已经繁忙的时间之外每个周多学习30个小时。她想

自己要进入社会的潮流就是每天早期晚睡,在每个周末的都会给自

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