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岗位说明书和职位说明书的区别

岗位说明书和职位说明书是企业招聘、管理和组织架构中常见的两

种文件。虽然它们都涉及员工的工作职责和要求，但在具体内容和使

用场景上存在一些区别。本文将详细探讨岗位说明书和职位说明书之

间的不同之处。

一、定义和用途

1.岗位说明书

岗位说明书是一种详细描述特定工作岗位职责、技能要求、工作环

境和薪酬等方面的文件。它主要用于企业内部，通过准确描述岗位来

帮助员工和管理层明确各自的职责和期望，提高工作效率和员工满意

度。岗位说明书通常由人力资源部门或直接负责招聘和管理的部门编

制。

2.职位说明书

职位说明书是一种概述特定工作职位的文件，主要用于外部招聘，

吸引潜在候选人申请该职位。职位说明书通常由招聘团队、招聘经理

或直接负责招聘的部门编写。它具体阐述了该职位的职责、技能和资

格要求，以及薪酬福利等信息，以便吸引并筛选出与该职位最匹配的

候选人。

二、内容和要素

1.岗位说明书

岗位说明书的内容主要围绕特定岗位的职责和技能要求展开，以确

保员工清楚了解自己的工作职责。通常包括以下要素：

-岗位概述：对该岗位的基本信息、所属部门等做一个简单介绍。

主要职责：列出岗位具体的职责和任务。-

技能要求：描述该岗位所需的专业技能、工作经验和资格认证等。-

工作条件：介绍该岗位的工作地点、工作时间和工作环境等方面-

的信息。

薪酬和福利：概述该岗位的薪酬框架、提供的福利和绩效考核方-

式等。

2.职位说明书

职位说明书主要着重于吸引候选人并确定候选人是否符合该职位的

要求。其内容包括：

职位概述：简要介绍该职位的背景和所属部门，吸引候选人的兴-

趣。

职责描述：详细阐述该职位的具体职责和任务。-

技能要求：描述该职位所需的技能、工作经验、学历等资格要求。-

公司介绍：简要介绍-招聘公司的背景、文化和发展机会，以吸引

候选人的兴趣。

薪酬和福利：概述该职位的薪酬福利以-及其他奖励机制。

三、适用场景

1.岗位说明书

岗位说明书主要应用于企业内部，帮助员工和管理层明确各自的职

责和期望。它们通常在以下情况下使用：

新员工入职培训前，用于向员工介绍其具体的工作职责。-