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2024档案管理工作计划

2024年档案管理工作计划

一、工作背景

随着信息化的快速发展，档案管理也逐渐从传统的纸质档案

过渡到电子档案。2024年是我单位信息化建设的重要时期，档案

管理工作在信息化背景下面临新的挑战和机遇。因此，制定2024

年档案管理工作计划，能够有效指导工作，提高档案管理的效率

和质量。

二、总体目标

1.推进档案管理的数字化、网络化和智能化，提高档案管理

水平。

2.加强信息安全保障，确保档案的完整性和可靠性。

3.提升服务意识和服务能力，满足各类用户的需求。

4.建立科学合理的档案保管管理制度，确保档案的长期保存

和利用价值。

三、重点任务

1.档案数字化建设

（1）完善电子档案管理系统：通过引进先进的电子档案管理

系统，实现档案管理全流程的数字化管理和统一调度。

（2）推进纸质档案数字化转型：对具备较高保留价值的纸质

档案进行数字化加工，为电子档案的组建提供基础。

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（3）推动电子文件管理：推广并全面应用电子签名、电子证

照等技术手段，提高文件管理的便捷性和效率。

2.信息安全保障

（1）建设档案信息安全防护系统：建立完善的档案信息安全

管理制度和技术体系，确保档案信息的安全可靠。

（2）加强档案备份和恢复能力：定期进行档案数据备份和灾

难恢复演练，保证档案数据的可恢复性和完整性。

3.提升服务意识和服务能力

（1）定期开展用户需求调研，了解用户的需求和意见，针对

性地改进服务。

（2）加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的业务水平

和服务意识。

4.建立科学合理的档案保管管理制度

（1）制定档案保管管理规定：参照相关法律法规和国际档案

管理标准，制定本单位的档案保管管理规定。

（2）健全档案保管管理流程：建立科学合理的档案保管流程

和档案利用流程，确保档案的长期保存和利用价值。

四、计划实施

1.第一季度（1月-3月）

（1）召开档案管理工作会议，明确2024年工作重点和目

标。

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（2）启动电子档案管理系统的引进工作，选择合适的供应商

进行系统采购和定制开发。

（3）开展纸质档案数字化转型工作的前期准备：整理归档、

制定数字化加工流程、建设数字化加工中心等。

2.第二季度（4月-6月）

（1）完成电子档案管理系统的引进和部署，进行系统测试和

数据导入工作。

（2）启动纸质档案的数字化加工工作，制定数字化加工计划

和组织实施。

（3）开展档案信息安全防护系统的建设，制定档案信息安全

管理制度和技术体系。

3.第三季度（7月-9月）

（1）完成纸质档案的数字化加工工作，将数字化档案与电子

档案管理系统进行整合。

（2）开展电子文件管理工作，推广并应用电子签名、电子证

照等技术手段。

4.第四季度（10月-12月）

（1）加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的业务水平

和服务意识。

（2）制定档案保管管理规定，健全档案保管管理流程。

（3）组织档案备份和灾难恢复演练，保证档案数据的安全和

可恢复性。

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五、工作评估与总结

2024年档案管理工作计划结束后，组织对工作进行评估和总

结，发现问题并及时改进，为____年的工作提供经验和借鉴。

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