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航天海洋与现代运输装备公司信息化管理办法
一、总则
1.目的
为加强航天海洋与现代运输装备公司(以下简称“公司”)信息化建设与管理,提高公司运营效率、提升核心竞争力,保障信息系统安全稳定运行,实现信息资源的有效整合与利用,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内部所有涉及信息化工作的部门、分支机构以及使用公司信息系统和信息化资源的全体员工、合作伙伴等。
3.基本原则
统筹规划原则:信息化建设应依据公司整体战略规划,进行统一布局、分步实施,避免重复建设和资源浪费。
安全可靠原则:高度重视信息安全,采取有效的技术和管理措施,确保信息系统及数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性。
实用高效原则:以满足公司业务需求为导向,注重信息化应用的实际效果,提高工作效率和管理水平。
持续改进原则:紧跟信息技术发展趋势,不断优化和完善信息化管理体系及信息系统功能。
二、信息化管理组织与职责
1.信息化管理领导小组
公司设立信息化管理领导小组,由公司高层领导担任组长,各相关部门负责人为成员。主要负责审议公司信息化战略规划、重大信息化项目投资决策,协调解决信息化建设与管理过程中的重大问题等。
领导小组定期召开会议,听取信息化工作汇报,对信息化工作进行指导和监督。
2.信息化管理部门
设置与职责:公司设立专门的信息化管理部门(如信息中心等),负责公司信息化建设、运行维护、日常管理等具体工作。其职责包括但不限于制定信息化管理制度和流程,组织实施信息化项目,管理信息系统及相关硬件、软件资源,开展信息安全管理,提供信息化技术支持与培训等。
人员配置:根据公司规模和信息化工作需求,合理配置专业的信息技术人员,明确各岗位工作职责,确保信息化工作有序开展。
3.其他部门职责
各业务部门及职能部门应积极配合信息化管理部门开展信息化工作,负责本部门信息化需求的提出、信息系统在本部门的应用推广、基础数据的录入与维护等工作,并按照信息化管理要求使用信息系统和遵守相关规定。
三、信息化规划与项目管理
1.信息化规划制定
信息化管理部门应结合公司战略目标、业务发展需求以及行业信息化发展趋势,每[X]年制定一次信息化战略规划,明确信息化建设的目标、任务、重点项目及实施步骤等内容,并报信息化管理领导小组审批。
规划在实施过程中,可根据公司内外部环境变化,适时进行调整和完善,调整方案需经领导小组审议通过后执行。
2.信息化项目立项
各部门如有信息化项目建设需求,应向信息化管理部门提交项目立项申请,包括项目背景、目标、需求分析、预算、实施计划等内容。信息化管理部门负责对项目立项申请进行初审,提出意见后报领导小组审批。
经批准立项的信息化项目,应明确项目负责人及项目团队成员,制定详细的项目实施方案,确保项目按计划顺利推进。
3.项目实施与验收
在项目实施过程中,项目负责人应定期向信息化管理部门及相关领导汇报项目进展情况,及时协调解决项目中出现的问题。信息化管理部门负责对项目实施进行全程监督管理,确保项目质量、进度和成本控制符合要求。
项目完成后,项目实施单位应提交项目验收申请,信息化管理部门组织相关部门和专家按照项目验收标准进行验收。验收通过后,项目方可正式投入使用,并办理资产移交等相关手续。
四、信息系统运行与维护管理
1.日常运维管理
信息化管理部门应建立健全信息系统日常运维管理制度,包括系统巡检、故障监测与处理、数据备份与恢复、性能优化等工作内容,明确运维人员的岗位职责和工作流程,确保信息系统稳定可靠运行。
运维人员应定期对信息系统进行巡检,及时发现并处理系统运行中出现的故障和隐患,做好运维记录和统计分析工作,为系统优化提供依据。
2.系统变更管理
信息系统如需进行功能升级、参数调整、硬件更换等变更操作,相关部门应提前向信息化管理部门提交变更申请,说明变更原因、内容、影响范围及风险评估等情况。信息化管理部门审核通过后,组织实施变更操作,并做好变更后的测试、验证及文档更新工作,确保变更不影响系统正常运行。
3.应急管理
制定信息系统应急预案,明确应急处置流程、责任分工以及应急资源保障等内容,定期对应急预案进行演练,提高应对突发事件的能力。
在发生信息系统故障或安全事件时,应立即启动应急预案,按照规定程序进行报告、处置,最大限度降低损失,并及时总结经验教训,完善应急预案和相关防范措施。
五、信息资源管理
1.数据管理
建立公司统一的数据管理标准和规范,包括数据格式、编码规则、数据字典等,确保数据的一致性、准确性和完整性。各部门应按照数据管理要求进行数据的录入、存储、使用和维护工作。
信息化管理部门负责公司核心数据的备份与恢复管理,定期对数据备份情况进行检查,确保数据在遭受意外破坏时能够及时恢复。同时,加强对数据访问权限的控制,依据岗位职责和业务需求,为员工分配
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