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物业客户部岗位职责
1.在项目负责人的领导下,负责全面主持客服部的工作和履行客
服部部门职责,以及客服部资产的管理;
2.按公司规定及管理流程执行各项客服工作,根据公司不同的发
展阶段,对客服管理规定及工作流程提出建议或优化方案;
3.负责督导部门员工对楼宇的公共区域、公共设备、设施、清
洁、绿化等方面进行的巡检工作,积极发现问题并督导相关部门解决
问题;
4.负责督导员工及时跟进处理小区业主报修或各类设施设备的报
修处理工作;
5.负责业主的装修管理及装修后的验收工作,安排部门员工进行
装修巡查,确保装修期间的安全、卫生、清洁,及时发现违章违建行
为,消除事故隐患或投诉;
物业客户部岗位职责(2)
主要包括以下方面的工作内容:
1.客户关系管理:负责与物业管理项目相关的客户关系管理工
作,包括与业主、租户及其代表的日常沟通、沟通并解决客户投诉和
纠纷等,确保客户的需求得到及时响应和满足。
2.客户信息管理:负责收集、整理、更新客户信息资料,建立和
维护客户档案系统,定期向上级报告客户信息动态,为有效开展客户
关系管理提供基础数据。
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3.物业服务协商:与客户进行物业服务协商,明确双方权益和责
任,确保物业项目服务的合理性和公平性,为客户提供准确的物业服
务信息和相关政策解读。
4.客户满意度调查:负责定期开展客户满意度调查,收集客户对
物业服务的意见和建议,并组织相关部门对调查结果进行分析和反
馈,改进物业服务质量。
5.全面宣传:负责组织制定和实施物业项目的宣传策划,通过各
种渠道向客户传达物业服务理念和服务项目内容,提升客户对物业项
目的认知和满意度。
6.客户培训与教育:组织开展客户培训和教育活动,提高客户对
物业服务规范和流程的理解和遵守,增强客户对物业管理的参与意识
和积极性。
7.客户投诉处理:负责接受、登记、转达客户投诉,并协调相关
部门处理客户投诉,及时解决客户问题,确保客户满意度。
8.市场调研和分析:负责对物业服务市场进行调研和分析,收集
市场需求和竞争情况,为物业项目提供市场决策支持,优化物业服务
方案和增加市场竞争力。
9.业务合同管理:负责与客户签订物业服务合同,并对合同内容
进行审核和执行监督,确保合同履行的合规性和有效性。
10.物业项目推广:负责物业项目的推广活动策划和执行,包括
组织参加行业展览、举办宣传活动、开展客户推荐计划等,提高物业
项目的知名度和影响力。
11.客户活动组织:组织开展客户活动,如业主大会、业主论
坛、客户答谢会等,增强客户对物业项目的参与感和归属感。
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12.客户费用管理:负责客户费用收取和管理工作,确保客户费
用的及时收取和入账,解答客户对费用的疑问并处理相关纠纷。
13.客户档案管理:负责客户档案的建立、整理和更新工作,包
括客户信息、合同文件、交往记录等,确保客户档案的完整性和安全
性。
14.团队管理与培养:负责物业客户部的人员招聘、培养和团队
建设工作,制定并推动员工绩效评估及奖惩制度,提高团队的工作效
率和凝聚力。
15.监督检查与评估:负责对物业客户部的工作进行监督、检查
和评估,及时发现问题并提出改进措施,确保工作的质量和效果符合
物业管理目标要求。
以上是物业客户部岗位职责的简要描述,具体工作内容和职责会
根据不同的物业项目和管理需求有所差异。
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