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中华人民共和国档案法实施条例汇报人:wingchun2024-11-30
总则档案机构及其职责档案的管理档案的利用和公布档案信息化建设监督检查法律责任附则目?录CATALOGUE
01总则
档案法实施条例制定档案管理制度制定档案宣传与人才培养档案事业表彰与奖励档案分级管理标准制定档案工作管理与支持根据《中华人民共和国档案法》规定,制定档案法实施条例,明确档案定义范围,加强档案工作领导,保障档案安全保管与利用。县级以上政府应强化档案工作,提供安全保管场所和设施,并将经费列入预算;机关、团体、企业等应负责单位档案工作,确保依法开展。国家档案馆馆藏永久保管档案分一、二、三级管理,分级具体标准及管理办法,由国家档案主管部门制定,确保档案科学管理。中央及地方国家机关经相应档案主管部门同意,可制定本系统专业档案管理制度和办法,确保档案工作规范有序。政府及其部门应加强档案宣传教育,普及档案知识;国家支持人才培养,鼓励社会力量参与和支持档案事业发展。对档案收集、管理、科研、宣传等成绩突出者,以及捐献珍贵档案、斗争违法等行为,县级以上政府、主管部门或单位应给予表彰奖励。总则
02档案机构及其职责
乡镇政府档案职责乡镇政府要贯彻执行档案法规,建立档案工作制度,指定专人管理档案并移交相关档案馆,同时监督指导所属单位及基层自治组织的档案工作。国家档案主管部门职责制定规章、规划档案事业,监督实施法律政策,指导中央及省市档案工作,研究科学技术,开展国际交流,推动档案事业发展。地方档案主管部门职责执行法规政策,规划档案事业,监督指导档案工作,查处违法,研究科学技术,推进信息化和宣传教育,提升档案管理水平。档案机构及其职责
单位档案职责机关、团体、企事业单位等应设档案机构或专人,贯彻执行法规,建立工作制度,管理单位档案并移交相关档案馆,同时监督指导所属单位档案工作。档案机构及其职责档案馆职责各级档案馆设置需合规,国家档案馆配专业人员,收集、整理、保管档案,开放资源服务社会,开展宣传教育,其他档案馆参照履行职责。档案机构职责档案机构应创造条件提升档案人员知识业务水平,通过培训、职称评审、岗位聘用等措施,确保档案工作人员专业知识与时俱进,提升业务能力。
03档案的管理
档案管理责任制单位应收集、整理应归档材料,并定期交档案机构管理;同时明确归档范围和档案保管期限,经审核后施行,并随单位变化及时调整。档案归档与移交档案馆收集与保护档案馆可按规定收集档案,并采取科学管理措施;同时国家鼓励捐献重要档案,档案馆应维护捐献者权益,确保档案的安全与利用。应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,需建立档案工作责任制,明确各类责任人的职责,确保档案的完整与安全。档案的管理
档案馆舍与保障县级以上政府应保障国家档案馆接收档案的库房及设施,任何单位和个人不得侵占、挪用;同时档案馆馆舍建设应符合多用标准,并配置无障碍设施。01.档案的管理档案鉴定与销毁机关、团体、企业事业单位和其他组织应定期鉴定档案,重新划定保管期限;同时需要销毁的档案应遵守国家规定,确保档案的安全与规范管理。02.档案目录与汇集县级以上档案主管部门可依托国家档案馆汇集国家所有具有永久保存价值的档案目录数据,并涉及国防、外交等档案目录数据汇集范围。03.
档案馆和机关、团体、企业事业单位等需出境档案时,需经档案主管部门审查批准;同时档案或复制件出境时需遵守数据出境规定,并主动向海关申报。档案出境与复制件管理委托档案服务时,应确保受委托企业具有法人资格、专业场所和设施、专业人员及管理体系,同时委托方需全程指导和监督,确保档案安全和服务质量。档案服务委托与要求档案的管理
04档案的利用和公布
档案开放与审核国家档案馆应分期分批开放档案并公布目录,建立审核协同机制确保档案开放合法合规,未移交档案的开放审核由形成或保管单位负责,并附相关材料。档案利用与服务档案公布与权益档案的利用和公布国家档案馆可延期开放部分档案,提供复制件供社会利用,并明确利用条件和范围;同时推进线上线下融合服务,加强档案利用条件的指导和监督。利用未开放档案需经国家档案馆或形成单位同意,不得擅自公布;同时国家档案馆应促进档案开发利用和公布,各类档案馆应向社会开放和公布馆藏档案。
05档案信息化建设
档案信息化建设推进电子档案管理机关、团体、企业事业单位和其他组织应加强档案信息化建设,推进电子档案管理信息系统建设,纳入单位信息化建设规划,实现电子档案全过程管理。确保电子档案安全电子档案管理信息系统应符合网络安全、数据安全及必威体育官网网址规定,机关、团体等应采取管理措施确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。定期移交电子档案机关、团体等应定期向档案馆移交电子档案,符合网络安全等规定,档案馆接收时进行检测,国家档案馆可为未到期限电子档案提供保管服务。
异地备
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