东方海洋：印章使用管理制度（试行）.PDFVIP

山东东方海洋科技股份有限公司

印章使用管理制度（试行）

（2024年11月修订）

第一章总则

第一条为规范山东东方海洋科技股份有限公司（以下简称“公司”）印章

的刻制、管理与使用，加强公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效维护

公司的利益，依据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市

公司规范运作》等规范性文件要求以及《山东东方海洋科技股份有限公司章程》

（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司（含分、子公司）及各部门印章的管理和使用。

第三条本制度所指印章包括公司（含分、子公司）印章、公司（含分、子

公司）法定代表人、负责人印章、公司（含分、子公司）合同专用章、公司（含

分、子公司）财务章、董事会印章、监事会印章、部门章等具有法律效力的印章

（含电子章）。

第四条印章的适用范围

（一）公司印章：适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和

文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订

的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

（二）法定代表人印章：适用于公司法定代表人签章的文件、法定代表人证

明书、法定代表人授权委托书、统计报表等。

（三）财务章：包括财务专用章、发票专用章、作为银行预留印鉴使用的个

人名章，适用于公司及分、子公司财务部对外开具发票、银行票据及其他财务凭

证等。

1

（四）合同专用章：适用于以公司及分、子公司名义签订的需要使用合同专

用章的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

（五）董事会、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、报

告、文件、函件等。

（六）部门章：原则上不鼓励刻制部门章，如因特殊情况确需刻制，须按规

定完成印章刻制及管理人申请，相关印章仅适用于公司部门内部管理或项目性管

理工作需要的相关文件，除有明确规定外，对公司不产生法律约束力。

（七）电子印章：公司印章、法定代表人印章、合同专用章可采用电子印章，

并用于签署电子文件，其效力同实体印章。

（八）其他根据公司经营需要刻制的印章，根据审批权限确定适用范围。

第五条公司办公室应建立印章专管员档案，对印章专管员进行登记管理。

第二章印章的刻制、领取和保管

第六条印章的刻制由需刻印部门填写申请单，并根据公司规定的审批流程

审批通过后，由办公室负责办理刻制。

刻制印章应当按照国家及地方政府规定，到有经营印章刻制资质单位申请刻

制，严禁在非法定机构刻制印章。原有印章应及时缴销。

未经公司审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章。

第七条公司印章刻制的审批权限

（一）公司董事会印章由董事会秘书提出申请，董事长审批后安排刻制。

（二）公司监事会印章由董事会秘书提出申请，监事会主席审批后安排刻制。

（三）公司公章、法定代表人印章、合同专用章由办公室提出申请，经总经

理、董事长审批后安排刻制。

（四）公司财务章由财务部提出申请，经公司财务总监、总经理审批后安排

2

刻制。

（五）其他印章由使用部门提出申请，经分管副总经理审核，总经理审批后

安排刻制。

第八条需要通过公安机关备案的印章，应由公司办公室指定专人到公安机

关核准的单位统一刻制，印章的形体、规格按国家相关规定执行，并按规定在公

安机关备案。

第九条公司各款印章由公司主管部门负责人领取，并由部门印章专管员保

管和按规定使用，不得转借给他人。领取印章时应填写《印章领取/移交登记表》

交办公室备案。

第十条公司印章、公司合同专用章、公司法定代表人印章由公司办公室和

证券部共同负责管理和使用；分公司印章、分公司合同章、分公司负责人章由公

司办公室负责管理和使用；子公司印章、子公司合同章、子公司法人章参照分公

司管理和使用；财务章由公司财务部负责管理和使用，财务总监应明确财务章的

具体管理和使用责任人；各部门负责本