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毕业生档案保管合同范文7篇

篇1

甲方（学校/档案管理机构）：_________________________

乙方（毕业生）：_________________________

鉴于甲方具备档案管理资质和经验，乙方因学习和发展的需要需委托甲方对其个人档案进行安全、专业的保管，双方在平等、自愿的基础上，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于毕业生档案保管的权利和义务，保障乙方个人档案的完整性和安全性。

二、档案保管范围

甲方同意保管乙方的以下档案材料：_____________等。

三、保管期限

本合同约定的档案保管期限为乙方毕业后______年至______年止。在此期间，甲方应对乙方的档案进行安全保管。

四、甲方的权利和义务

（一）甲方有权对乙方的档案进行合法管理和保护。

（二）甲方应严格遵守档案管理规定，确保乙方档案的完整性和安全性。

（三）甲方应提供适当的存放场所和设施，确保档案的安全存放。

（四）甲方应对乙方档案的内容进行必威体育官网网址，未经乙方授权，不得泄露档案内容。

（五）甲方应按乙方要求提供档案查阅服务，并在合同到期后按乙方要求返还档案。

五、乙方的权利和义务

（一）乙方应提供真实、完整、合法的档案资料给甲方保管。

（二）乙方有权要求甲方提供档案保管服务，并查询自己的档案情况。

（三）乙方应按照约定的时间和金额支付档案保管费用。

（四）乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得要求甲方保管超出范围的档案资料。

（五）乙方应保证不向甲方提出超出档案管理规定的不合理要求。

六、费用及支付方式

（一）档案保管费用为人民币______元/年。

（二）支付方式：乙方应在每年______月份前支付当年的档案保管费用。

（三）如乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

七、违约责任

（一）如甲方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

（二）如乙方未履行本合同约定的义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。

（三）因不可抗力导致本合同无法履行的，甲乙双方均不承担违约责任。

八、合同的变更和解除

（一）本合同的变更，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。

（二）本合同的解除，须经甲乙双方协商一致，或通过法律途径解决。

九、争议解决方式

因本合同引起的任何争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他事项

（一）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

（二）本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

（三）本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________

篇2

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于甲方拥有专业的档案管理能力和经验，乙方作为即将毕业的学子，有必要妥善保管个人档案，为明确双方的权利与义务，经双方协商一致，达成以下档案保管合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在毕业生档案保管过程中的权利和义务，确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管内容

1.乙方学籍档案：包括入学材料、成绩单、奖惩记录、实习报告等；

2.乙方个人基本信息资料：身份证复印件、照片等；

3.其他与乙方有关的档案资料。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为乙方毕业之日起至甲方规定的档案保管期限结束。

2.若乙方在保管期限内需要调取档案，应提前向甲方提出申请，并经甲方同意。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的档案进行管理和保护，确保档案的安全和完整；

2.甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行归档、整理、保管和提供查询服务；

3.甲方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经乙方同意，不得泄露乙方档案信息。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应按规定向甲方提交个人档案材料，并对材料的真实性和完整性负责；

2.乙方有权查询本人档案，并请求甲方提供档案复制服务；

3.乙方需遵守档案保管规定，不得擅自调取、销毁或泄露个人档案。

六、档案的利用与权限

1.乙方在得到甲方同意后，可根据需要对其个人档案进行合法利用；

2.甲方在遵守法律法规的前提下，可根据政府有关部门的规定或第三方机构的合法请求，提供乙方档案的查询、核实服务