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工程造价咨询的必威体育官网网址措施
1、工程造价咨询项目的清查、核实、审计、估算阶段完成以后,各工程造价咨询成员的工作底稿、有关的数据资料,应无保留地交与报告复核人。报告复核人应将工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料整理后,交与项目负责人。工程造价咨询报告及所有工作底稿经项目负责人审查后,再由报告复核人整理归档,未归档的资料及时销毁。
2、工程造价咨询人员除非得到客户的书面许可或依法律、法规要求公布的,不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。
3、工程造价咨询人员不得在公共场所和家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与工程造价咨询项目有关的情况。
4、工程造价咨询人员不得携带工程造价相关资料游览、参观、探亲、访友,不得在公共场所展示客户资料。
5、工程造价咨询人员不得在不利于必威体育官网网址的地方存放和使用有关工程造价咨询资料。
6、工程造价咨询人员不得泄露本公司的工作方针、经营原则、发展规划及有关经济活动和内部掌握的政策和策略。
7、工程造价咨询人员未经同意不得将未完成的工程造价咨询工作带回家作业。
9、保守公司秘密
10、工程造价咨询人员不得擅自将本公司工程造价咨询依据资料外借。
11、工程造价咨询人员查阅有关的工程造价咨询档案,须经本公司业务负责人同意办理相关手续后方可查阅。
12、工程造价咨询人员不得泄露本公司开发重要社会活动的情况。
13、工程造价咨询人员除非接受有关主管部门或协会检查不得将本公司的造价管理制度、操作规范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露给本公司以外的单位或个人;在与同行经验交流,或向公开媒体投稿时应就披露的内容事先征得负责人书面同意,除工作需要,不得将上述资料私自带出公司,不得擅自复制、抄录。
14、附则
违反本制度,按本公司的有关规定处理,情节严重、构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。
15、工程造价控制咨询服务过程中相关资料的收集、整理及保管方案的合理性
一、总则:
1.1为建立、健全技术档案工作,完整地保存和科学地管理技术档案,充分发挥技术档案的作用,更好地为各技术部门服务,特制订本管理制度。
1.2技术档案是指各技术部门在工程审核、招投标代理、预(决)算等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、电子文档等技术资料以及外来、外购资料、图书等。
1.3相关部门要把技术档案工作放在重要位置,保证其技术文件材料的积累,做到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则,设立档案室,并配备专职资料员管理。综合档案室在总工的直接领导下,集中统一技术档案。建立、健全技术档案工作,达到技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2、技术文件资料的归档:
2.1每个执业项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成的、技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),有总工审查后及时向公司综合档案室移交归档。
2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。
2.3凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整。
2.4凡各部门形成的成果类文件,应复制电子文档一份,并经总工签字后,向档案室移交归档。
2.5凡外来、外购回公司的资料、标准图集、计价规则等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得具为私有或拿走。
3、综合档案室的任务和管理人员的职责:
3.1综合档案室的任务:
3.1.1集中、统一、科学地管理好技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。
3.1.2协助各部门和有关技术人员做好技术资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.1.3承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为公司有关单位和技术人员服务。
3.2技术档案管理人员的职责:
3.2.1认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。积极主动的为执业项目提供技术资料。
3.2.2科学地管理公司技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计等工作。
3.2.3遵守公司必威体育官网网址制度。
3.2.4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
3.2.5保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。
4、技术档案的鉴定和销毁:
4.
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