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公安派出所专业档案的管理方法

大家好，前面已经有我单位小盖为大家详细的讲解了派出所文书，会计，科技，声像，实物等档案的整理方法，下面由我为大家具体讲解一下公安派出所专业档案(也就是业务档案和户籍档案)的具体整理方法。我主要讲三个部分.一.公安派出所专业档案的特点。二.公安派出所专业档案的收集.三.公安派出所专业档案的具体整理方法.

一.公安派出所专业档案的特点。

公安派出所得性质和履行的职责决定了其自身档案的特点。

1、公安派出所档案不能单独构成全宗。这个在前面已经讲过.不再细说.主要还是说一下下面3条

2、档案内容以治安管理和户籍管理中形成的材料为主。这是因为治安管理是中心，户籍管理是基础。这是公安派出所主要的工作职责

3、公安派出所档案形式以表格、簿册、法律文书为主。这是派出所所处的基层性质决定的。

4.档案内容的秘密性比较具体。比如各种案件线索，有待证实的犯罪嫌疑问题，举报人和被举报人姓名、工作对象材料等，一旦泄露后果严重，所以要求我们档案员必须妥善保管，确保不泄露秘密。

二.公安派出所专业档案的收集.这里我主要讲2个问题。1.收集要求.公安派出所专业档案的收集范围

1.收集要求。专业档案的收集和前面所讲的一样,那就是齐全完整，重点突出，适时主动。

档案的收集是整理档案的最初的必要的基础。我还是要说一下齐全完整.齐全完整必须要求归档的材料不能遗漏。一旦遗漏不仅是增加我们档案员的工作量，甚至在关键问题上造成大的问题。比如，一个案卷已经装订结束，页码都编制好了，一旦发现有遗漏，无法向卷里再添加，添加就要拆卷，有时候甚至要改动卷号，因为卷号一般是大流水，所以增加难度和工作量。再比如，户籍档案关系到辖区千家万户居民的切身利益，重点人口档案关系到对违法犯罪人员的管理和发现，查证违法犯罪嫌疑线索等问题。等等，所以就要求我们档案员有责任心，接受案卷时候要认真核查收集，缺少的要催促及时找回。而适时主动就要求我们在收集材料时候要及时，不要过早和过晚，早了，没有办理完毕，收集不全面，晚了，容易造成文件材料混乱或者丢失。

公安派出所专业档案的收集范围

（一）.业务材料的收集范围。

重点人口材料.公安部《重点人口管理工作规定》，对列管、撤管的重点人口（包括暂住人口中的重点人口）管理工作中形成的有关材料。

侦查刑事案件材料。公安派出所侦查一般刑事案件或者协助刑警队侦查刑事案件形成的不需要向上级机关移交的，具有一定保存价值的材料.

治安管理处罚材料。派出所在办理治安管理处罚案件中形成的各种法律文书以及调查材料。

耳目材料。审批建立耳目以及考察使用过程中形成的材料。

船舶材料。派出所在对船舶管理中形成的材料。（这个在我们北方比较少有，但是也不排除）

特种行业，公共场所管理材料。派出所在对辖区内特种行业，公共场所管理中形成的材料。如旅馆,机动车登记,印刷,废旧回收,刻字,游戏厅,歌舞厅等行业业务材料.

各种事故材料。派出所在调查处理一般交通、治安、自然灾害事故中形成的材料。

企事业单位管理材料。派出所在对辖区内企事业单位开展安保工作过程中形成的材料。

备查材料。旨在工作中获取积累的具有一定参考价值的其他材料。

四类分子档案（地主、富农、反革命、坏分子）和死亡人员工作对象档案.鉴于四类分子档案是历史的产物，单独管理，原卷应该象县、市、公安局移交，统一管理。原有的死亡人员卷继续保留，《公安派出所档案管理办法》发布后，凡是被公安机关处理过，活着是被派出所作为死亡对象的死亡人员，应该将其有关材料归入过去的形成的案卷内，并在原档案目录和卡片上注明，将卡片转到死亡人员目录内，以便统计掌握。

治安综合治理材料。这部分材料是近几年衍生出来的材料。是派出所民警在对辖区内居民的日常管理中形成的材料。实话实说，一般大多是为了应付上面的检查材料。

户籍材料的收集范围

（1）常住户口管理材料。公安派出所在户口管理中形成的户口迁移证，户口审批材料，户籍证明，出生，死亡，迁出迁入，变更更正登记簿册等有关材料，换发下来的旧的常住人口登记表，常住境外人员登记表等。

（2）暂住户口管理材料。公安派出所所在辖区内外来经商，务工，

长，档案员外，其他人不让接触。

（5）事故案卷的组卷

事故情况报告，现场勘查笔录，照片，草图，物证。询问当事人和证人笔录，鉴定材料，对事故处理意见以及调解材料，对事故责任者处罚裁决书，罚款和赔偿收据，当事人申诉材料，其他有关材料

（6）船舶卷的组卷。船舶登记表，船民变动情况表，船民社会关系材料，等

（7）特种行业、公共场所管理卷：审批表；单位基本情况登记表和有关材料；工作人员登记表和审查材料；各项工作规章制度；治安保卫组织和安全保卫工作的检查材料；重点人口和刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对像登记表；发生治安案件、刑事案件情况登记表；火灾及其他事故材料；安全检