办公室主任个人年终总结范文11篇.pdfVIP

办公室主任个人年终总结范文11篇

办公室主任个人年终总结范文1

20xx年，在公司的正确领导下，办公室全体人员对照年初制定

的工作目标，树立大局意识，充分发挥服务、协调和参谋助手的作用，

以提高工作效率，提升服务质量为要求，恪尽职守，精诚团结，较好

的完成了各自的本职工作。现将办公室XX年工作总结如下：

一、高效完成文职工作，牢固行政职能。

一是材料起草和文件印发。根据工作需要，及时起草有关文件、

领导讲话和汇报材料等，保证公司各项工作顺利进行。在起草过程中，

抓格式，保证规范性;抓内容，保证可行性;抓程序，保证合理性;抓

速度，保持时效性。涉及生产或者财务数据的，经生产部或财务部相

关人员审核后定稿;全部文字资料都报领导审查后再下发或上报。二

是工作计划、总结的整理。每月初收集汇总中层以上管理人员的工作

计划、总结，整理完毕，在每月例会召开后，下发到各单位、部门;

收集整理上半年工作总结。三是会议纪要的下发。公司各类会议召开

以后，在充分了解会议内容的基础上，根据会议精神，在规定的时间

内形成会议纪要并拟定工作任务落实表，定时间、定责任人、定措施，

确保各项任务顺利落实，经相关领导审批后，下发到各单位、各部门、

各班组。四是牵头举办内刊《凝聚》。上半年牵头举办了第二期《凝

聚》内刊，从制定创办方案到组织实施、成刊下发，每一篇文稿，从

1/35

收集、评选、修改到排版、校对，都需要认真细致的对待，保证不出

错误。第二期《凝聚》已于6月30日下发到公司全体职工、务工人

员手中。

二、全面强化内务管理，深化服务职能。在办公纪律方面

一是加强考勤记录，坚持原则，严格请、销假制度和打卡记考勤

制度，准确掌握机关工作人员外出动向并做好记录;每月底，根据打

卡记录、请假单存档、出车通知单存档和考勤记录表，整理全体机关

工作人员的考勤情况，并与被考勤人核实。二是做好值班工作，正常

休假期间协调安排好值班人员，并要求值班领导做好值班记录;非正

常休假，确保办公室有人值班，能够接听电话并做好公司内部联系工

作。

在环境卫生方面

今年，公司机关实行环境卫生大扫除制度，由各部室负责各自办

公室卫生，会议室、接待室的日常环境卫生由办公室负责。每次活动

开展之前及每月第二次休假之前，办公室带头组织人员整理、打扫活

动室，做好各层楼梯、阳台、卫生间的清洁工作。

在后勤管理方面

今年，针对后勤管理，完善了办公室人员的考核方案。办公用品

严格实行预算管理，相关部门在OA系统中申报的《办公用品购买计

划表》，经办公室、财务部、公司负责人审批后由办公室统一安排购

买。做好日常办公用品等物资的领用、发放记录，要求领用人签字。

2/35

业务招待和公司内部就餐原则上一律安排在食堂，接待部室须事先确

定人数和招待规格，办公室安排食堂准备，既要保证质量，又要杜绝

浪费。实行定点洗车制度，根据不同车辆洗车需要，实行包年洗车和

发放洗车票两种方式，既满足了不同需求又节约了成本。

在信息建设方面

开工后，根据各二级单位要求，为各单位设计了不同流程的请假

单、采购单，录入了新员工信息，并调整、修改了原有信息。配合完

成了华兴磷矿六大系统部分设备更新维护工作，负责设备维修更换的

上报及小型部件的购买工作。在日常工作中，办公室人员负责打印机、

扫描仪等设备的使用、保管，负责协调处理公司各类办公设备的维护

修理工作，保障公司日常办公，服务生产。定期更新公司网站，将政

策导向、行业新闻、公司动态及时反应在公司官网上，搭建信息传递

平台。配合完成了基建工程部综合楼的网络线路牵拉工作，为基建工

程部建立了独立网络，按照要求将网络线路牵至每一间宿舍。

在会务接待方面

公司内部会议，及时与领导沟通，确定与会人员，并将会议时间、

地点、内容及时传达到每一位与会人员;做好会前的清洁卫生、音响、

茶水供应，准备会议材料，安排会议议程，准备好签到表，监督到位，

确保会议正常进行。XX年举行的公司内部重要会议如上工会、每月

生产例会、XX年总结会等，都及时做好了相关准备工作，确保了会

议的顺利进行。

3/35

在接待方面，除提前做好环境卫生外，还要准备好接待用品，详