董事长秘书岗位职责范文(2篇) .pdfVIP

董事长秘书岗位职责范文

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意

见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

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1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工

作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的必威体育官网网址守则保守公司秘密

六、董事长助理工作任务下达的作用

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意

见。

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董事长秘书岗位职责范文（2）

一、岗位概述

董事长秘书是董事长的重要助手，主要负责协助董事长处理各项

工作事务，协调各级部门的联络工作，确保公司各项工作的顺利进

行。同时，董事长秘书需要具备一定的机密性和必威体育官网网址意识，保护公司

机密信息的安全性。

二、岗位职责

1.协助董事长组织召开各类会议，负责会议日程安排、会议材料

的准备和会议记录的整理工作。

2.协调部门之间的工作，做好各项工作的梳理和统筹，确保各项

工作的有序进行。

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3.负责董事长的公务日程安排和文件传阅管理，保证各项日常工

作的及时处理。

4.协助董事长筹备和组织各类活动，包括内部员工会议、外部接

待活动等。

5.代表董事长与外部合作伙伴进行沟通和协商，维护公司与客

户、供应商等合作伙伴的良好关系。

6.管理和维护董事长的办公环境和相关设备，保证工作的高效运

转。

7.必威体育官网网址岗位，严守公司机密信息的必威体育官网网址制度，确保公司机密信息

的安全性。

8.协助董事长进行个人事务管理，包括旅行安排、餐饮预订等。

9.根据董事长的要求，协助处理一些日常工作，如文件收发、文

件整理等。

10.完成上级交办的其他任务。

三、任职要求

1.本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先考虑。

2.具备较强的组织协调能力和沟通协调能力，能够独立处理各项

工作事务。

3.具备较强的文字表达和沟通能力，能够准确把握董事长的意

图。

4.具备较强的抗压能力和快速学习能力，能够承受工作压力并迅

速适应工作环境。

5.具备良好的责任心和敬业精神，能够积极主动地完成工作任

务。

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6.具备较强的必威体育官网网址意识和良好的职业操守，能够严守公司机密信

息的必威体育官网网址制度。

7.熟练运用办公软件和办公设备，能够熟练操作各类办公软件。

8.有相关工作经验者优先考虑。

四、薪酬待遇