分公司汽车队合同管理办法.docx

分公司汽车队合同管理办法

第一章总则

为规范分公司汽车队合同管理，保障合同依法签订和履行，维护分公司合法权益，促进企业诚信经营，特制定本办法。

第二章组织机构

第一条分公司主管部门负责合同管理的领导工作，由主管领导张柯同志具体负责，对合同管理工作进行监督和指导。

第二条成立合同管理小组，负责合同管理的具体工作。

组长：副经理

副组长：车队队长、车队副队长

组员：

第三章合同签订与审批

第三条合同签订必须遵循以下程序：

1.双方当事人要约承诺，明确合同内容，承诺即受约束。

2.调查核实对方签约资格和履约能力。

3.起草合同，原则上由车队队长负责。

4.双方当事人协商草签，5万元以下由副经理定稿，5万元以上由经理定稿。

5.报主管领导审批。

6.合同管理员编号盖章。

7.双方当事人加盖法人代表或代表人印章、单位印章。

8.合同管理员将合同分送财务或相关部门。

第四条合同签订完成后，必须经公司分管领导审签，否则合同管理员不得编号盖章。

第四章合同专用章及文本管理

第五条合同专用章和合同文本必须妥善保管，严禁随意放置，合同专用章应存放在保险柜中，实行双锁保管。

第六条合同文本原则上不得盖空白章，特殊情况需经分公司领导同意并登记后方可使用。

第七条合同文本数量应根据业务需要确定，每个合同原则上不超过5页。

第八条合同编号后，如有作废必须交回备查，否则不得重复领取。

第九条货代服务订单除按本制度管理外，使用过的订单存根页必须在用完一本时及时交回分公司办公室存档。

第五章合同变更与解除

第十条合同变更或解除需经双方协商一致，并报分公司主管领导批准，涉及价目和金额标的的变更或解除，需经分公司班子研究决定。

第十一条合同权利义务的转让和修改，必须符合法律规定，并提交分公司审批。

第六章授权委托书制度

第十二条签订合同必须持有《授权委托书》，特殊合同和大额合同由分公司领导直接签订。

第七章合同台账及报表制度

第十三条建立健全合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等台账登记制度，并按规定报送统计报表。

第八章合同档案管理制度

第十四条合同档案应分类编号、分类保管，年底按编号顺序装订成册，调阅档案需经分公司领导班子同意。

第九章合同管理人员工作制度

第十五条合同管理人员应认真学习法律法规，努力研究依法办事的规定，及时发现和处理合同签订和履行中的问题，保守合同秘密。

第十章其他专项制度

第十六条合同管理应与分公司经营管理规章制度相衔接，并注重合同管理效益，为车队经营创造有利条件。

第十一章合同签订标准

第十七条合同签订应遵循以下标准：

1.原则上签订书面合同，口头合同仅限于即时清结的经济往来。

2.合同内容应符合国家法律法规和政策，使用规范的示范合同文本。

3.合同条款应具体明确，用语准确，责任清晰，手续完备。

4.政府规定需要备案或签证的合同，应及时办理相关手续。

5.代理签订合同必须持有《法人授权委托书》。

6.合同应做到标的明确、字迹工整、无涂改、无串格、内容清晰、用词规范。

第十二章合同传递与履行

第十八条合同签订盖章后，应全部返回分公司办公室存档，并按要求分发传递执行。

第十九条合同履行过程中，应遵守交易习惯，履行必威体育官网网址义务，及时协商解决合同中不明确的内容，并采取措施保障债权顺利实现。

第十三章合同管理与经营管理融合

第二十条合同管理应渗透到分公司生产经营管理的各个环节，并与各部门年终考核挂钩。

第十四章附则

第二十一条本办法自发布之日起施行。