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学生毕业档案委托保管协议书7篇

篇1

甲方（学生）：

姓名：

学号：

毕业院校：

乙方（学校）：

名称：

地址：

法定代表人：

丙方（档案馆）：

名称：

地址：

法定代表人：

鉴于甲方在毕业时无法及时领取个人档案，经过协商，甲方同意将其档案委托给丙方进行保管。为明确各方的权利和义务，特制定本协议。

一、协议内容

1.甲方在本协议签订后，将其个人档案移交给丙方进行保管。

2.丙方同意接受甲方档案的保管请求，并承诺在保管期间内妥善保管档案，确保档案的安全和完整。

3.甲方在毕业后，如需使用个人档案，可向丙方申请调取。

4.丙方在收到甲方申请后，应及时调取并返还档案给甲方。

5.本协议自签订之日起生效，至甲方档案调取完毕之日止。

二、权利义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求丙方妥善保管其个人档案；

（2）甲方有权在毕业后向丙方申请调取个人档案。

2.甲方的义务：

（1）甲方应按时将个人档案移交给丙方；

（2）甲方应积极配合丙方调取档案的工作。

3.丙方的权利：

（1）丙方有权要求甲方按时移交个人档案；

（2）丙方有权要求甲方积极配合调取档案的工作。

4.丙方的义务：

（1）丙方应妥善保管甲方移交的档案；

（2）丙方应及时调取并返还甲方申请的档案。

三、违约责任

1.甲方如未按时移交个人档案，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给丙方造成的经济损失。

2.丙方如未妥善保管档案或未及时调取并返还档案，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的经济损失。

四、争议解决

1.本协议的履行过程中，如发生争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。具体方式如下：

（1）仲裁：如各方同意通过仲裁解决争议，应选定合适的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决具有法律约束力，各方应履行裁决结果。

（2）诉讼：如各方无法通过仲裁解决争议，可通过诉讼解决。具体诉讼程序按照相关法律法规执行。在诉讼过程中，各方应积极配合法院的调查和审理工作。法院作出的判决具有法律约束力，各方应履行判决结果。

2.在争议解决过程中，各方应注意保护对方的合法权益，尽量减少对方的损失。同时，各方应积极沟通协商，共同寻求解决方案。在争议解决后，各方应继续履行本协议的其他约定。

五、其他约定事项

1.本协议未尽事宜，可由各方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。具体协商事项包括但不仅限于以下几个方面：档案保管期限、费用及支付方式、违约责任的具体承担方式等。请在此补充协议中详细约定相关内容，以确保各方的权益得到保障。

篇2

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

丙方（家长/监护人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，以及教育部的相关规定，甲乙丙三方在学生毕业档案的委托保管事宜上，经过友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确学生毕业档案的委托保管责任，确保档案的安全、完整和有效利用，保障学生的合法权益。

二、协议内容

1.甲方权利和义务：

（1）甲方负责学生毕业档案的收集、整理、归档和保管工作。

（2）甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用。

（3）甲方应设立专门的档案管理机构或配备专职人员，负责档案的日常管理工作。

（4）甲方应定期组织人员对学生毕业档案进行清点、检查，确保档案的数量、质量和安全。

2.乙方权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方对其毕业档案进行妥善保管。

（2）乙方应积极配合甲方进行档案的收集、整理和归档工作。

（3）乙方应按规定向甲方提供档案材料，确保档案的真实性和完整性。

（4）乙方应爱护档案，不得擅自拆封、涂改或损坏档案材料。

3.丙方权利和义务：

（1）丙方有权监督甲方对学生毕业档案的保管情况。

（2）丙方应协助乙方完成档案的收集、整理和归档工作。

（3）丙方应确保乙方提供的档案材料真实可靠，不得隐瞒或捏造事实。

三、协议期限

本协议自三方签字之日起生效，有效期为_____年。协议期满前，三方应协商续签或终止协议。

四、违约责任

1.甲方违约：如甲方未按规定履行学生毕业档案的委托保管责任，导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给乙方造成的