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汽车维修车辆返修管理制度及流程
售后维修车辆返修管理制度及流程
一、车辆外部返修操作流程:
1、当客户来我售后部抱怨车辆维修和车辆保养上次没有
维修好时,首先接待的服务顾问应先了解清楚上次负责维修接
待的服务小组,在条件允许的情况下,让此服务小组来接待客
户。
2、此服务小组的服务顾问在对该车辆故障进行初步检测
后,如果确定是上次维修不到位,应立即对客户的车辆进行返
修作业并向客户致歉,同时填写《返修记录表》,并将此表立
即传达到下一责任人—机电组长。如果是其它新的故障,服务
顾问应按正常维修流程及有关制度进行操作,并做好客户相应
的解释工作。
3、机电组长在接到返修车辆的任务委托书后,应立即认
真高效地对返修故障进行排除操作,并严格把好自检关,待返
修完毕将此车《返修记录表》送达到下一责任人——质检员/
技术经理;
4、质检员/技术经理在收到此返修车辆的任务委托书及
《返修记录表》后,应及时地对返修车辆的故障处理情况进行
仔细的检查,如果问题仍未解决,按内部返修规定处理。如果
问题已解决,将此车《返修记录表》送达下一责任人—服务经
理/服务总监;
5、服务经理和服务总监签署处理意见后将此车的《返修
记录表》复印并保存,同时递交给原服务顾问,服务顾问在处
理完此返修车后,将此车的《返修记录表》和维修任务委托书
一同交客服部保存归档。二、车辆内部返修操作流程:
质检员或服务顾问对车辆质检时,发现没有达到《质量检
验标准》和相关规定,必须立即让服务小组成员进行车辆返工
处理,直到检验
1
合格。关于同一辆车同一故障内部返修三次仍不合格的情
况,质检员或服务垂问需填写《返修记录表》,按以上内部返
修程序操作。三、车辆内部返修和内部返修的处罚规定:
1、对车辆外部返修的处罚,因责任原因和操作不当所造
成直接经济损失,当事者应承担其所发生费用总额的40%,
当事人的班组长或主修人应承担其所发生费用总额的30%,
质量检验员应承担其所发生费用总额的20%处罚,技术主管
或车间主管应承担其所发生费用总额的10%处罚,属于内部
和外部返修的车辆,取消责任班组或当事责任人对该车辆维工
时、产值、台次等项目提成考核的处罚。
2、在车辆外部返修或质量投诉中,车辆损失情节轻微和
未造成直接经济损失的,按责任轻重给予100-1000元的经济
处罚,当事人扣除100-1000元处罚,主修人或班组长扣除
100-1000元处罚,质量检验员扣除100-1000元处罚,技术主
管或车间主管扣除100-1000元处罚,对于外部返修车辆给客
户造成直接经济损失严重及反响强烈的,公司和部门将对该事
件另行处理。
3、在内部现场抽查中和外部返修中因表面现象清洁、异
响、维修、责任心、操作规范等原因,可以通过听、看、查、
摸等手段而没有检查出故障而引起的外部返修,其所造成直接
经济损失的当事人应承担其所发生费用总金额的40%,当事
人的班组长或主修人应承担其所发生费用总金额的20%,质
检员应承担其所发生费用总金额的30%的处罚。服务顾问应
承担其所发生费用总金额的10%的处罚。
4、在车辆维修中,因责任原因和操作不当所形成的间接
经济损失,1000元以下的当事责任人承担其所发生费用总金
额80%的损失赔偿,1000元以上的当事责任人承担其所发生
费用总金额60%的损失赔偿,
2
性质严重的将追究相关的刑事责任。
5、内部返修车辆首次50-500元/次的处罚,同一主修和
同一题目第二次100-1000元/次处罚,第三次按内部返修处置
惩罚。
6、内部和外部飞行检查车辆中,发现漏项。缺项等按50
元/次/项处罚,故障没有排除的按200元/次的处罚,检查不合
格内容合计二项以上的取消责任班组或当事责任人对该车辆提
成考核的处罚,故障排除根据情况将给当事人以50-100元/次
的奖励。
7、返修车辆中拒绝工作安排的责任人扣除200元/次处罚,
返修单拒绝签字的责任人扣除50元/次处罚。
8、关于已经开出的返修单,无特殊情况要求在3天内必
需返回单据,到期没有返回的,将对该车的结算工时不进行结
算至班组,同时给予主修人、质量检验员、技术主管、技术经
理、车间主管、车间主任、服务
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