《商务英语函电》课件——Module 4 Orders-Writing Steps of Sending an Order 订货信 -订货信的写信步骤.ppt

********外贸英语函电Module4Orders订货Introduction订货信是商业交往中最常用的一种方式，通常可以写给厂商、批发商、或零售商。根据订货数量的大小，公司通常用印好的订单订货，而不是写信。印好的表格比信更有效，花费也少。订货的人要注意订单要包括尽可能详细的信息。订货可以以信函的格式，也可以通过寄订单表的方式。写信时尽可能简洁、全面、具体地说明信息。首先应该让读者了解你是在订货而不是在询价。例如，如果你订货数量多时，用列表列出来。应该尽可能具体地写出订货信的内容，比如数量，价格，订单号，以及总金额，等等。还应该解释清楚你想以什么方式付款。提供的信息越全面，越不容易出错。

如果你寄的是订货表，要简洁说明附寄了订货表，并写明你的要求，如请尽早发货等即可，详细信息可以不写。Introduction订单一般包括如下内容：

●产品目录号●数量

●商品性质（型号、号码、颜色）●单价、全价

●买方身份●发货地址●运输方式●付款方式

●交货日期●其它信息：订单号、订货日期、推销员名等告知对方已定货；●Wearegladto…（很高兴……）●Wearepleasedto…（很高兴……）2．具体确认（如品名、条款等）；●Weconfirm…（我方确认……●Weshouldliketoconfirmthat…（我们很高兴确认……）●Weareverymuchpleasedtoconfirm…（我方很高兴确认…）3．告知对方具体订货安排；●Wewilldoourbestto…（我方会尽力……）●WehaveopenedanL/C…（我方已开立信用证……）●Wearearrangingfor…（我们正安排……）4．敦促对方尽快发货。●Welookforwardto…（盼……）●Sinceourcustomersareinurgentneedofthegoods,wewillappreciate…（由于客户急需货物,我方将不胜感激……）订货信的写作步骤：1、感谢对方的报盘或样品或商品目录等，表示愿意定购，如：WethankyouforyourquotationofOctober15withpatterns.Wefindbothqualityandpricessatisfactoryandarepleasedtogiveyouanorderforthefollowingitems:你公司十月十五日的报价单以及款式均收悉。谢谢。我公司对质量和价格均感满意，并愿订购下列货物：Yoursamplesofstockingreceivedfavorablereactionfromourcustomers,andwearepleasedtoencloseourorderfor2000dozenpairs.我客户对你方长统袜样品反映良好，现欣为随附两千打双订单。2、买方对质量、款式、代用品等的要求：Thequalityoftheordermustbethesameasthatofoursample.所订货物质量须与我方样品相同。Allparticularsofdesigns,colorsandsizesaregivenontheenclosedorderform.有关图案、颜色和尺寸等细节见所附订单。IfpatternNo.64Aisnotavailable,pleasesend65,66or67Ainstead.如款式号64A无货，请以65，66或67A代替。卖方接到买方的订单后应该认收（Acknowledgingtheorder）:hankyouforyourorderofApril4for100setsofdish-washers.非常感谢你方4月4号订单，定购100台洗碟机。ThegoodswillbereadyforshipmentbeforetheendofJune.