设计文件管理规定.docx

设计文件管理规定

一、目的与原则

1.本规定的目的是为了规范公司设计文件的管理，确保设计文件的完整性、准确性和安全性，提高设计工作效率，保障公司知识产权不受侵犯。

二、设计文件范围

1.本规定所指的设计文件包括：项目立项文件、设计任务书、设计图纸、技术说明书、计算书、设计变更单、设计评审报告、验收报告等。

2.设计文件介质包括：纸质文件、电子文件、图片、视频、音频等。

三、设计文件分类与编码

1.设计文件按照项目类别、专业、阶段进行分类，具体分类如下：

（1）项目类别：如建筑、结构、给排水、暖通、电气等；

（2）专业：如方案设计、初步设计、施工图设计等；

（3）阶段：如设计前期、设计中期、设计后期等。

2.设计文件编码采用统一编码规则，便于检索和管理。编码规则如下：

项目类别代码（2位）+专业代码（2位）+阶段代码（2位）+序号（4位）。

四、设计文件管理职责

1.设计部门负责设计文件的编制、审核、提交、归档等工作。

2.行政部门负责设计文件的管理、保管、借阅、销毁等工作。

3.各级管理人员应加强对设计文件管理工作的监督与检查，确保规定得到有效执行。

4.全体员工应遵守设计文件管理规定，自觉维护设计文件的安全与完整。

五、设计文件编制与审核

1.设计文件编制应遵循国家相关法律法规、行业标准和企业内部规定，确保设计质量。

2.设计文件编制完成后，必须经过专业负责人审核，确保文件内容正确、完整、规范。

3.审核通过的设计文件，需由设计部门负责人签字确认，方为有效文件。

六、设计文件提交与归档

1.设计文件提交前，应整理齐全、标注清晰，确保无遗漏、无损坏。

2.设计文件提交时，需填写《设计文件提交清单》，经设计部门负责人签字后，交行政部门归档。

3.设计文件归档时，应按照编码规则进行分类、排序，便于查找和利用。

七、设计文件保管与借阅

1.设计文件保管采取集中与分散相结合的方式，确保文件安全、便于取用。

2.纸质设计文件应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案柜中。

3.电子设计文件应存储在专用服务器或云端，定期备份，防止数据丢失。

4.设计文件借阅需填写《设计文件借阅申请表》，经设计部门负责人批准后，方可借阅。

5.借阅人应爱护文件，不得涂改、撕毁、遗失，按时归还。

八、设计文件变更与销毁

1.设计文件在项目实施过程中如需变更，应按照《设计变更管理规定》执行。

2.设计文件变更后，应及时更新相关文件，确保文件的一致性。

3.无保存价值的设计文件，经设计部门负责人审批，可进行销毁。

九、必威体育官网网址与知识产权

1.设计文件涉及公司商业秘密和知识产权，全体员工应承担必威体育官网网址责任。

2.未经授权，不得对外泄露、复制、传播设计文件。

3.公司应定期对设计文件进行知识产权审查，确保公司权益不受侵犯。

十、违规与处罚

1.违反设计文件管理规定的员工，将根据情节严重程度，给予相应处罚。

2.对造成公司损失或声誉影响的，公司将依法追究相关责任。

3.全体员工应自觉遵守本规定，共同维护公司设计文件管理秩序。

十一、培训与提升

1.公司定期组织设计文件管理培训，提高员工对设计文件管理重要性的认识，提升管理能力。

2.培训内容包括：设计文件管理规定、档案管理知识、电子文件处理技巧、必威体育官网网址意识等。

3.新员工入职时，应接受设计文件管理方面的培训，确保其了解并遵守相关规定。

十二、持续改进

1.公司鼓励员工提出设计文件管理方面的意见和建议，不断优化管理规定。

2.设计文件管理部门应定期检查管理规定的执行情况，发现问题及时整改。

3.针对设计文件管理中出现的新情况、新问题，公司应及时修订管理规定，确保其适应性和有效性。

十三、跨部门协作

1.设计文件管理涉及多个部门，各部门应加强沟通与协作，确保设计文件流转顺畅。

2.跨部门协作时，应明确责任人和职责，确保设计文件在各部门间的有效传递。

3.遇到跨部门协作问题时，应及时上报，共同协商解决，不得擅自拖延或推诿。

十四、应急处理

1.设计文件如发生丢失、损坏、泄露等紧急情况，应立即采取应急措施，并及时上报。

2.公司制定应急预案，明确应急处理流程和责任人，确保在紧急情况下迅速响应。

3.应急处理结束后，应对事件原因进行分析，制定整改措施，防止类似事件再次发生。

十五、附则

1.本规定由行政部门负责解释。

2.本规定自发布之日起实施，原有相关规定与本规定不符的，以本规定为准。

3.本规定的修改、废止，须经公司总经理批准。