会议纪要有哪些 .pdfVIP

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会议纪要有哪些

篇一:会议记录的基本要求

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或

早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记

参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果

某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者

签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重

点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的

重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发

言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对

别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别

重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,

可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记

录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互

相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

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会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许

有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得

发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、

手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主

持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的

问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,

要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话

来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子

的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。

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省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成

语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,

记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二

可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国

际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外

语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规

范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会

议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定

行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,

只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯

彻执行。

例文

时间:1984年12月3日

地点:某校初二(2)班教室

出席者:语文教师、全班同学(共49人)

主持人:语文课代表陈扬

记录人:王怡

讨论:怎样认识“丑石”的形象(《丑石》,散文,作者:贾平凹)

发言记录是:

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李丽:我觉得“丑石”是最美的,它补过天,发过光,可是在落到地

上以后却甘于寂寞生存,从不炫耀自己,被人误解,被人嘲骂也从不

辩解。这样的品质真是伟大呀!做人就要做具有这种品质的人。

张平:李丽说得对。生活里就有许多的人,像《红岩》里的华子良就

是。他忍受被同志

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