展会(策划)服务执行方案.docVIP

精品文档

PAGE

.

一、关于展会

展会名称：

展会地点：

展位面积：

展会时间：

展位号：

展会主办方提供的工具及效劳范围〔桌椅板凳水电，用餐茶水等〕：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。

展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品公布；6、猎取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、猎取销售订单；10、接触分销商等

三、参展打算

〔一〕参展产品

1、展品选择考虑的因素

〔1〕种类；〔2〕数量；〔3〕主推产品；〔4〕销售价格；〔5〕打折标准；〔6〕摆放主次位置；〔7〕样机运转情况；〔8〕样机的运输；〔9〕布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

〔1〕收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供给价格。

〔2〕建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种根本信息〔货号、颜色、规格、价格等〕，建立起商品资料库。

〔3〕批量制作全部样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

〔二〕参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重〔选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求援助〕。

〔三〕宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和效劳介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特别一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些〞，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方法等方面表达出强烈的个性。

〔四〕关于礼品

展会过程中所派发的物品包含宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有肯定功能性〔如立体台历、拼图像框、美丽的鼠标垫等等〕，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得风光、有用。做礼品袋，首先要美丽，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。

考前须知：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先打算好的企业印刷品或精巧小礼品适时发送给潜力客户。

〔五〕展台设计

1、展位设计原则

〔1〕考虑展位利用率的最大化；〔2〕考虑人流心理及流向；〔3〕符合参观对象的审美导向；〔4〕考虑施工难度及本钱因素；〔5〕考虑平安性。

2、展台设计要求

〔1〕多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

〔2〕展会是公布新产品的好时机，企业的必威体育精装版产品应当在展台上有所表达。

〔3〕在展会上划出一块远离公众视线的安静地域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下商量他们的要求，也可用做展台工作人员的休息园地。

〔六〕参展人员

参展职员职责包含：布展、撤展，参展平安、后勤，传译〔英文〕，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

〔七〕人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个局部：

1、情况介绍。包含人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包含展览会和展品情况。〔展览会情况包含名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包含每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等〕

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。

四、开展前期的工作打算

〔一〕展台的布置

建议：选用少量、大幅的展示图片，以制造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，防止使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。

〔二〕前期工作打算

1、前期工作打算包含工作安排、治理安排和行政安排。

〔1〕工作安排。向展台人员布置展台工作〔包含观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工〕，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人了解并理解此次展出的目的。

〔2〕治理安排。包含工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录治理等。