董事长秘书工作职责模版(2篇) .pdfVIP

董事长秘书工作职责模版

1.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸

的放送;

2.协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;

3.负责收集及统计总经理所需的各类报表;

4.文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;

5.办公室卫生标准检查及监督执行;

6.负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司

年度工作总结及总经理讲话稿;

7.保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;

8.图书资料的整理归档,借、还登记清晰;

技能要求

1.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题周全;

2.熟练使用办公自动化软件及设备;

3.做事客观、严谨、负责、踏实、敬业;

____具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度团队精神;

董事长秘书工作职责模版（2）

一、工作职责概述

董事长秘书是董事长工作的重要助手，负责董事长日常工作的安

排、协调和执行。深入了解董事长的工作习惯和喜好，主动协助董事

长解决工作中的难题，确保董事长工作的顺利进行。秘书要具备高度

的责任感和必威体育官网网址意识，保证董事长工作的高效、有序、隐私性和机密

性。

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二、具体职责

1.负责董事长的日程安排和会议安排，做好会议的准备工作，包

括会议通知的发送、会议室的预订、会议文件的准备等。

2.组织召开董事会、董事长办公会议等各类会议，负责会议记

录、会议纪要的制作和归档。

3.负责董事长的文件收发工作，及时答复、转发和归档重要文

件，并定期归档、整理和汇总董事长办公室的文件和资料。

4.协助董事长处理和解决与各部门、企业和外部机构的沟通和联

系工作，维护与各方的良好关系。

5.负责董事长考察、调研和差旅的组织工作，包括行程安排、车

辆和酒店预订、会议的筹备工作等。

6.协助董事长撰写各类文件、汇报材料及演讲稿，确保内容准

确、格式规范、语言流畅。

7.组织协调董事长的日常工作，关注重要事项和风险，及时向董

事长汇报并采取相应措施。

8.协助董事长对外接待工作，安排来访人员的接待和会见，提供

必要的服务和支持。

9.管理和保管董事长办公室的办公设备和用品，负责办公室的日

常维护和管理。

10.维护董事长的形象和声誉，妥善处理各类突发事件，保护董

事长的合法权益。

11.对相关事务和信息必威体育官网网址，严守机密文件和资料，确保工作的

信息安全和必威体育官网网址性。

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12.撰写董事长工作报告、月度汇报、年度总结等各类文件，定

期向董事长汇报工作进展情况。

13.协助董事长处理一些个人生活事务，如私人行程安排、家庭

活动的组织等。

三、任职要求

1.具备本科以上学历，专业不限，有相关的工作经验优先考虑。

2.具备良好的中英文书面表达能力和口头沟通能力，掌握基本的

办公软件操作技能。

3.具备良好的组织协调能力和应变能力，能够处理复杂的工作情

况和紧急事件。

4.具备高度的必威体育官网网址意识和责任感，能够保护董事长的隐私和机密

信息。

5.具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与各部门和外部机

构保持良好的合作关系。

6.具备良好的时间管理能力和压力承受能力，能够在有限的时间

内完成工作任务。

7.具备良好的工作态度和职业道德，能够在工作中保持高度的专

业性和细致性。

8.具备良好的亲和力和交际能力，善于与各级领导和员工进行沟

通和协调。

以上只是一个董事长秘书的工作职责模板，根据实际情况和具体

要求，可以进行适当的调整和优化。

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