业财一体信息化初级资源-04工作领域四操作步骤.pdf

工作领域四典型业务处理

工作任务1典型采购业务处理

任务1.1采购订单

【业务操作】

采购订单通常是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内

容包括采购商品名称、规格型号、数量、供货时间、地点、价格等，也可以是

一种订货的口头协议。

1.操作员010于长胜登录业财一体信息化平台，从【业务工作】—【供应

链】—【采购管理】—【采购订货】—【采购订单】进入如图4-3所示的采购

订单界面。

图4-3采购订单

2.点击〖增加〗按钮或按下[F5]功能键后，可以直接录入采购订单，这时

〖增加〗按钮变成〖参照〗按钮，也可以点击〖参照〗按钮，参照请购单、销

售订单、出口订单、采购计划、采购合同生成。

业务类型：系统自动带出普通采购。

订单日期：默认当前业务日期，可以点日历图标选择修改2020-3-15。

订单编号：如果订单编号设置为手工录入，则需直接录入，否则系统自动

生成。

采购类型：按[F2]功能键选择录入，正常采购。

供应商：按[F2]功能键选择录入，深圳安美家居有限公司。

部门：可先填写业务员信息，本栏内容自动带出。

业务员：于长胜

税率：13%

存货编码：按[F2]功能键选择录入，0103。

数量：手工录入200。

原币单价：180.00

计划到货日期：按合同或口头协议录入，系统默认为当前业务日期。

3.点击〖保存〗按钮或按下[F6]功能键保存采购订单。

4.点击〖审核〗按钮完成本次采购订单录入。

任务1.2采购到货单

【业务操作】

采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方

通知或送货单填写货物、数量、价格等信息，作为保管员收货的依据。

1.操作员010于长胜登录业财一体信息化平台，从【业务工作】—【供应

链】—【采购管理】—【采购到货】—【采购到货单】进入如图4-4所示的采

购到货单界面。

图4-4采购到货单

2.采购到货单可以点击〖增加〗按钮或按下[F5]功能键直接录入，点击

〖增加〗按钮或按下[F5]功能键后，〖增加〗按钮变成〖参照〗按钮，也可以

点击〖参照〗按钮，选择采购订单，在如图4-5所示的查询条件—单据列表过

滤界面。

图4-5查询条件—单据列表过滤

3.录入查询条件后，点击〖确定〗按钮，弹出如图4-6所示的拷贝并执行

界面。

图4-6拷贝并执行

4.选择要拷贝的数据行，点击〖确定〗按钮。数据自动填充到到货单中。

如图4-7所示。

图4-7填写到货单

5.点击〖保存〗按钮或按下[F6]功能键，保存采购到货单。

6.点击〖审核〗按钮完成本次采购到货单录入。

任务1.3采购入库单

【业务操作】

采购入库单是根据签收的采购到货单实际数量填制的入库凭证，采购管理

模块与库存管理模块集成使用的情况下，采购入库单在库存管理模块中录入。

1.操作员010于长胜登录业财一体信息化平台，从【业务工作】—【供应

链】—【库存管理】—【采购入库】—【采购入库单】进入如图4-8所示的采

购入库单界面。

图4-8采购入库单

2.采购入库单可以点击〖增加〗按钮或按下[F5]功能键直接录入，也可以

点击〖参照〗按钮，选择采购订单或采购到货单，本例选择采购到货单，弹出

如图4-9所示的到货单生单列表界面。

图4-9到货单生单列表

3.选择要拷贝的数据行，点击〖确定〗按钮。数据自动填充到采购入库单

中。如图4-10所示。

图4-10采购入库单

4.将光标放到仓库栏，按下[F2]功能键，弹出如图4-11所示的仓库档案基

本参照界面。