毕业聚会策划书.pptx

毕业聚会策划书2023-2026ONEKEEPVIEWREPORTINGWENKUDESIGNWENKUDESIGNWENKUDESIGNWENKUDESIGNWENKU

目录CATALOGUE聚会背景与目的参与人员及分工场地选择与布置方案活动内容与流程设计餐饮安排与酒水选择宣传推广与参与方式预算制定与费用分摊方案安全保障措施和应急预案制定

聚会背景与目的PART01

时光荏苒，岁月如梭，我们即将告别熟悉的校园，迎来人生的新阶段。在校期间，我们共同经历了无数难忘的时刻，结下了深厚的友谊。为了纪念这段美好的时光，我们决定举办一场毕业聚会。聚会背景

回顾过去，展望未来，共同庆祝我们即将踏入的崭新旅程。加深同学之间的友谊，为我们的青春留下更多美好回忆。通过聚会活动，让大家在轻松愉快的氛围中畅谈彼此的生活和理想。聚会目的

预期效果同学们积极参与，聚会气氛热烈欢快。通过丰富多彩的活动安排，增进同学们之间的互动和交流。留下珍贵的合影和纪念品，作为我们友谊的永恒见证。

参与人员及分工PART02

策划组成员及职责负责整体策划，制定聚会主题和流程，协调各方资源。协助组长工作，负责具体任务的分配和执行。负责策划方案的起草、修改和完善，提供创意和建议。负责聚会场地布置、宣传品设计等工作。组长副组长策划专员设计专员

执行总监执行助理场地管理员物资管理员执行组成员及职责聚会现场的总指挥和协调，确保聚会顺利进行。协助执行总监工作，负责现场各项事务的协调和处理。负责聚会场地的租赁、布置和现场管理。负责聚会所需物资的采购、保管和分发。

根据聚会主题和规模，确定邀请嘉宾名单，并发出邀请函。嘉宾邀请制定嘉宾接待方案，包括接待人员、接待流程、住宿和交通安排等，确保嘉宾在聚会期间得到周到的照顾和服务。接待安排嘉宾邀请与接待安排

场地选择与布置方案PART03

场地选择原则交通便利，环境优美，设施完备，容纳人数符合需求，价格适中。建议地点学校礼堂、酒店会议室、度假村等。场地选择原则及建议地点

简约大气、温馨浪漫、活泼可爱等，根据聚会主题和参与者喜好选择。布置风格可结合毕业季、青春回忆、友情岁月等元素，打造独具特色的聚会氛围。主题设计场地布置风格与主题设计

音响设备、投影设备、桌椅、餐具、酒水等。根据场地租赁费用、设施设备租赁费用、餐饮费用等，制定详细的预算方案。同时，要考虑到可能的额外费用，如装饰费用、交通费用等。设施设备需求及预算预算设施设备需求

活动内容与流程设计PART04

主题以“感恩母校，共筑未来”为主题的毕业聚会，旨在回顾校园时光，展望未来发展。意义通过此次活动，让毕业生们再次感受到母校的温暖和关怀，增强彼此之间的联系和友谊，为未来的发展打下坚实的基础。活动主题确定及意义阐述

03XX点-XX点签到、领取纪念品、拍照留念01活动时间XXXX年XX月XX日，下午XX点至晚上XX点02活动地点学校礼堂活动流程安排及时间规划

XX点-XX点开场舞表演，主持人致辞XX点-XX点学生代表发言，回顾校园生活XX点-XX点教师代表发言，寄语毕业生活动流程安排及时间规划

茶歇交流XX点-XX点文艺表演，包括歌曲、舞蹈、小品等XX点-XX点晚宴及互动游戏环节XX点-XX点活动流程安排及时间规划

感恩母校环节，毕业生向母校捐赠纪念品XX点-XX点合影留念，活动结束XX点-XX点活动流程安排及时间规划

互动环节设置与游戏策划互动环节一：茶歇交流。在茶歇期间，设置多个交流区域，提供茶点和饮料，让毕业生们自由交流，分享彼此的经历和感受。互动环节二：晚宴互动游戏。在晚宴期间，安排多个互动游戏，如“真心话大冒险”、“抢凳子”等，增强现场氛围和互动性。互动环节三：感恩母校环节。在此环节中，毕业生们可以向母校捐赠纪念品，表达对母校的感激之情。同时，也可以邀请校领导或老师上台接受捐赠，并发表感言。游戏策划：为确保游戏的趣味性和参与度，我们将设计多个不同类型的游戏，包括团队协作类游戏、智力竞技类游戏和互动娱乐类游戏。每个游戏都将设置相应的奖品和惩罚措施，以增加游戏的紧张感和趣味性。同时，我们还将根据现场氛围和参与者的反馈及时调整游戏内容和规则，确保活动的顺利进行。

餐饮安排与酒水选择PART05

口味偏好调查通过在线问卷或小程序收集同学们的口味偏好，包括辣度、口味（如甜、咸、酸等）、是否偏好某种食材（如海鲜、素食等）。提供多种主食选择，如米饭、面条、披萨等，以满足不同需求。确保有肉类、海鲜、蔬菜等多种选择，同时考虑一些地方特色菜品。提供一些开胃菜、沙拉、寿司等轻食选项。准备多种甜点和新鲜水果作为餐后甜点。主食冷盘与小吃甜点与水果热菜餐饮口味偏好调查及菜品搭配建议

作为聚会的主要酒水，选择几种口感好、受欢迎的品牌。啤酒与红酒提供一些预调鸡尾酒和非酒精饮料