达实考勤软件操作说明.docVIP

达实考勤软件操作说明

一、登陆窗口：

选择“使用帐套”，请选择HealthCanteen2006帐套，再在“用户”与“密码”输入公司为你设立的信息；

二、软件工具栏操作：

“主页”返回操作主界面；

“系统切换”为在不同的子系统时的转换；

“新增”、“修改”、“保存”、“删除”在当前操作模块记录的操作指令；不同的操作模块工具栏有不同的按钮，但也是因操作模块的不同功能而异；

三、考勤主界面：

主界面中分为三局部：工具栏、常用功能栏、考勤系统主页；

工具栏上面已介绍，考勤系统主页为各大功能的选择界面，而常用功能栏是在主页选择大功能后显示的“常用功能”图标；

四、考勤参数据设定：

主要对考勤系统的各种主要参数进行设置;〔如右图〕

1、全局参数：

A．考勤结果进位时间

如设定为10分钟，那么在1小时之内，以30分为界线，前10分和后10分，即20-40分以半小时计，0-20分以0计，40-60分以1小时计。

例如：如设定为10分钟，某员工实际出勤时间为135分钟，即2小时15分，由于0-20分以0计，所以系统在统计时的结果为120分钟；如果实际出勤时间为145分钟，由于20-40分以半小时计，所以系统在统计时的结果为150分钟；如果实际出勤时间为165分钟，由于40-60分以1小时计，所以系统在统计时的结果为180分钟；以此类推。

B．最短上班时间

如设定为30分钟，只有超过或者等于30分钟才计上班，否那么不计。

C．最短加班时间

如设定为30分钟，只有超过或者等于30分钟才计加班，否那么不计。

D．一段内迟到早退累计超过此时间考勤结果异常

如设定为30分钟，那么表示在一个班段内，迟到或早退超过了30分钟，考勤结果将异常〔迟到或早退〕。

E．一段内迟到早退累计超过此时间扣等同工时

如设定为60分钟，那么表示在一个班段内，迟到或早退60分钟扣工时60分钟。

F．加班打卡有效间隔时间

如设定为30分钟，加班起始时间为08：00，08：00以前〔含08：00〕的打卡数据仍按实际打卡数据计算；那么08：01-08：29之间打卡，实际的加班起始时间将被视为08：30，同样，如果实际打卡时间在08：31-08：59分之间，其加班的起始时间为09：00。加班结束时间亦如此。

2、请假、出差、加班类型：

请假类型：设置请假类型及相关参数。常见的请假类型有：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。

出差类型：设置出差类型。填写出差条时需指明出差类型，出差是正常上班的一种形式，因此，出差不存在扣工时的问题，全天出差甚至会给与奖励，这一点与请假不同。

加班类型：设置加班类型。在填写加班条及设定公假、周假时需指明加班类型，常见的加班类型如普通加班、公假加班、周假加班、夜加班等。

在界面左侧列出了请假类型、出差类型和加班类型这三项考勤资料，选择其可方便地在各种类型中进行切换。以请假类型为例，各项参数说明及操作如下：

请假类型编号：为每一类型指定一编码，长度不超过10个字符。

请假类型名称：如事假、病假等，长度不超过20个字符。

不扣工时：假设为“是”，表示此类型的假不扣工时，如工伤假，虽然在医院或在家治疗、休养，但仍计出勤为满勤；假设为“否”，表示此类型的假扣工时，例如，规定一天上班８小时，即满勤为８小时，假设请需扣工时，某人员一天请了１小时假，那么在这一天当中，出勤只有７小时，请假１小时。

年假：假设选择“是“，表示该类型的假期为年假，在建立请假条时，可以从“请假状况“中查看到年假年度状况。

默认：设置该类型为默认请假类型。如果在建立请假条时没有明确指定请假类型，系统将取默认值。为保证考勤结果的正确性，设置该类型为默认请假类型。如果在建立请假条时没有明确指定请假类型，系统将取默认值。为保证考勤结果的正确性，该默认类型是唯一。

请假单位公式设定[分]：利用公式设定最小请假单位时间。例如：规定职务为保安的人员，最小请假单位为4小时，即240分钟，那么可在此根据相关的资料进行公式的设定。假设没有这样的特殊需求，可将公式设定为1。

3、工作方式设定：

工作方式涉及了部门或个人在工作中与考勤相关的一些重要设置，可以不设定，系统自动取默认值。

工作方式分为“部门工作方式”及“员工工作方式”,如果个人的工作方式与所在部门相同，无需单独为个人进行设置，系统在决定一个人的工作方式时，先找个人工作方式，没有找到，再找部门工作方式。

工作方式设定界面可同时对部门及人员进行工作方式设定，部门对部门，人员对人员，不要混淆。

工作方式各项参数说明及操作如下：

部门工作方式：

默认的根本班次：当某人员没有指定班次时，系统会按照一定的顺序往上查询，直至找到此默认班次，如果用户觉得这样不妥，可不设置，系统对没有排班的人员将按“空班“进行处理。

每月额定工时：主要用于