物资采购合同模板.docx

物资采购合同模板

一、附件列表：

1.供应商资质证明文件

2.采购方需求说明书

3.货物质量检验报告

4.支付凭证

5.货物运输单据

6.验收记录

7.培训和技术支持资料

二、违约行为及认定：

1.供应商未按约定时间、数量交付货物的，属于违约行为。

2.采购方未按约定时间支付货款的，属于违约行为。

3.供应商提供的货物不符合合同约定的质量标准，属于违约行为。

4.货物验收不合格，供应商未按约定免费更换或维修的，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.供应商：指具有货物生产、供应资质和能力的法人或其他组织。

2.采购方：指需要购买供应商货物的法人或其他组织。

3.货物：指合同双方约定的供应物品。

4.质量标准：指合同约定的货物质量要求。

5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：供应商未按约定时间交付货物。

解决办法：立即与供应商沟通，要求其在规定时间内完成交付；逾期交付的，要求供应商支付违约金。

2.问题：货物质量不合格。

解决办法：立即与供应商沟通，要求其免费更换或维修不合格货物；供应商拒绝或未能解决的，可向其索赔。

3.问题：采购方未按约定时间支付货款。

解决办法：立即与采购方沟通，要求其在规定时间内支付货款；逾期支付的，要求采购方支付违约金。

4.问题：货物在运输过程中损坏。

解决办法：及时与物流公司沟通，要求其承担损坏责任；必要时，可要求供应商进行货物更换或赔偿。

5.问题：验收不合格，供应商未按约定免费更换或维修。

解决办法：立即与供应商沟通，要求其履行合同约定的义务；拒绝或未能解决的，可向其索赔。

五、所有应用场景：

1.企业间物资采购

2.政府采购

3.工程项目物资采购

4.国际贸易物资采购

5.线上线下零售业物资采购

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方（采购方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

乙方（供应商）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

鉴于甲方为合法成立并有效存在的企业，需采购乙方所生产的物资，经双方友好协商，就甲乙双方的权利、义务等事项达成如下协议：

一、物资名称、数量及质量标准

1.1物资名称：____________________

1.2物资数量：____________________

1.3质量标准：____________________

1.4验收标准及方法：____________________

1.5交付期限：____________________

二、价格及支付方式

2.1物资价格为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。

2.2甲方支付方式如下：

2.2.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付物资总价款的____%；

2.2.2乙方在完成物资交付后，甲方在验收合格后____个工作日内，向乙方支付剩余的物资总价款。

三、交付及运输

3.1乙方应按合同约定的数量、规格、质量、时间将物资交付给甲方；

3.2运输费用由甲方承担，具体费用按照甲方与物流公司签订的运输协议执行；

3.3乙方应保证物资在运输过程中的安全，防止损坏、丢失等现象发生。

四、验收及售后服务

4.1甲方应在收到乙方交付的物资后____个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方；

4.2乙方应对甲方在验收过程中提出的合理要求进行整改，保证物资符合合同约定的质量标准；

4.3物资交付后，乙方应提供____个月的售后服务，如有质量问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内到达现场进行处理；

4.4乙方在售后服务过程中应遵守甲方的管理制度，不得损害甲方的利益。

五、违约责任

5.1乙方未按照合同约定时间、数量、质量交付物资的，应当按照甲方损失的金额向甲方支付违约金；

5.2甲方未按照合同约定时间支付货款的，应当按照逾期付款金额的____%向乙方支付违约金；

5.3双方因不可抗力导致无法履行合同的，不承担违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算