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木材公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为加强本木材公司数据资源的管理，确保数据的准确性、完整性、安全性以及有效利用，提升公司运营决策的科学性和管理效率，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于木材公司内部所有涉及数据采集、存储、处理、传输、共享、使用和销毁等环节的业务活动及相关部门与人员。

3.原则

合法性原则：数据管理活动必须遵守国家法律法规以及相关行业规定，保障数据来源及使用的合法合规。

准确性原则：各环节应采取有效措施保证数据如实反映业务实际情况，减少错误和偏差。

完整性原则：确保数据在内容和结构上完整无缺，避免关键信息缺失。

安全性原则：通过技术与管理手段保障数据免遭泄露、篡改、丢失等安全威胁。

高效性原则：促进数据的合理流通与有效利用，助力公司业务快速、高效开展。

二、管理职责分工

1.数据管理领导小组

由公司高层领导组成，负责统筹规划公司数据管理战略，制定数据管理相关的重大决策，协调解决跨部门的数据管理问题。

对数据管理工作进行监督、考核，确保各项数据管理要求得以有效落实。

2.信息管理部门

作为数据管理的归口部门，负责拟定和完善公司数据管理制度、流程及标准规范。

搭建和维护公司的数据管理平台，保障数据系统的稳定运行，提供必要的技术支持和培训指导。

组织开展数据质量的监测、评估与改进工作，协调处理数据安全相关事项。

3.业务部门

负责本部门业务范围内的数据采集工作，确保采集的数据真实、准确、及时，并按照规定的格式和要求录入相关系统。

在授权范围内使用数据，配合信息管理部门做好数据共享、数据质量提升等工作，对涉及本部门的数据安全负责。

三、数据采集

1.采集要求

各业务部门应依据业务实际需求和相关标准，明确数据采集的范围、内容、频次以及格式等要求，确保采集的数据能够全面、准确反映业务状况。

数据采集人员应具备相应的业务知识和操作技能，严格按照规定的流程和方法进行采集，对于关键数据应进行必要的审核和验证。

2.采集方式

优先采用信息化手段进行数据采集，通过公司内部的业务系统、自动化设备等直接获取数据，提高采集效率和准确性。

在必要情况下，可采用人工填报等方式进行补充采集，但应加强对人工采集数据的审核与管理，防止出现错误和遗漏。

3.源头管理

加强对数据源头的管控，确保数据源的可靠性和稳定性。对于外部数据源，应进行严格的评估和审核，签订相关的数据使用协议，明确双方的权利和义务。

四、数据存储

1.存储策略

信息管理部门应根据数据的类型、重要性、使用频率等因素，制定合理的数据存储策略，选择合适的存储介质和存储方式（如数据库存储、文件存储等）。

对重要数据应进行备份存储，定期开展备份数据的验证和恢复演练，确保在出现数据丢失、损坏等突发情况时能够及时恢复数据。

2.存储安全

采取必要的安全防护措施，如访问控制、加密存储等，限制未经授权人员对存储数据的访问和操作，保障数据在存储过程中的必威体育官网网址性、完整性。

对存储设备和存储环境进行定期检查和维护，防止因硬件故障、自然灾害等因素导致数据丢失或损坏。

五、数据处理与分析

1.数据处理规范

在数据处理过程中（包括数据清洗、转换、整合等环节），应遵循既定的业务规则和数据处理流程，确保处理后的数据质量符合要求。

记录数据处理的相关操作信息，如处理时间、操作人员、处理方法等，便于追溯和审计。

2.数据分析应用

鼓励各部门依据业务需求开展数据分析工作，通过数据分析挖掘数据价值，为公司的经营决策、市场拓展、成本控制等提供支持。

信息管理部门应提供必要的数据分析工具和技术支持，协助业务部门进行数据分析，并对数据分析结果的准确性和有效性进行审核。

六、数据传输与共享

1.传输安全

在数据传输过程中，尤其是涉及跨部门、跨系统以及对外传输数据时，应采用安全可靠的传输方式（如加密传输、专用网络传输等），防止数据在传输过程中被窃取、篡改。

明确数据传输的发起方、接收方以及传输的内容、时间等信息，对传输过程进行记录和监控，确保数据传输的可追溯性。

2.数据共享机制

建立公司内部的数据共享平台或机制，明确数据共享的范围、权限以及流程，在保障数据安全的前提下，促进数据在各部门之间的合理流通和共享利用。

各部门如需共享数据，应按照规定的流程向信息管理部门提出申请，经审批通过后，由信息管理部门进行数据的授权共享操作。

七、数据使用与权限管理

1.使用原则

各部门及人员应在授权范围内使用数据，严禁越权使用或滥用数据，确保数据使用的目的正当、符合公司利益。

2.权限管理

信息管理部门负责建立和维护公司的数据权限管理体系，根据岗位职能、业务需求等因素，为不同部门和人员分配相应的数据访问、操作权限。

定期对数据权限进行审核和调整，确保权限分配与实际业务需求相符，及时收回离职人员或岗位变动人