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中小企业呼叫中心系统建设
中小企业呼叫中心系统建设
益昂资讯科技(北京)有限公司
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中小企业呼叫中心系统建设
目录
目录 2
第1章方案设计的原则 3
第2章呼叫中心平台系统产品特点及功能 5
第3章建设方案配置模块功能描述 7
3.1eQueueeNterprise的高度集成的PBX/ACD 7
3.2eQueueeNterprise录音系统 7
3.3eQueueeNterpriseIVR系统 13
3.4eQueueeNterprise软电话 15
3.5eQueueeNterprise开放的CTI接口 16
3.6eQueueeNterpriseVoIP功能 16
3.7eQueueeNterprise报表接口 17
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中小企业呼叫中心系统建设
第1章方案设计的原则
呼叫中心是实现传统电话、VOIP呼叫等多种连接渠道相结合的客户服务中心。完成传统客服业务、新兴增值业务(实现销售、回访等功能的外呼功能)和CRM功能。
呼叫中心建设项目的总体规划时,应遵循以下原则:
1)开放性
为适应将来业务和技术发展的需求,系统需实现底层的接入与业务的处理分离,并采用模块化,在增加新业务时不需要更改系统的软件结构和网络结构。具有易于维护的特点,除具有标准的开放式技术接口外,还能够完成与现有系统具有标准接口的系统完全对接。目前呼叫中心系统通用的接口主要为CSTA和TAPI。不支持这两种接口的系统很难同通用的外围系统连接,不为广大用户接受。
2)稳定性
采用高可靠性的产品和技术,充分考虑整个系统运行的安全策略和机制,具有较强的容错能力和良好的恢复能力,保障系统安全、稳定、高效的运行。
3)可维护性
记录完整的系统错误日志,在系统处理异常时,都能够根据已记录的日志,快捷方便地定位出错误地具体位置、原因,而不是查阅程序。在现有的人力资源的情况下,方面系统的维护。
4)可管理性
系统需提供对运行情况的监测和控制功能,从而保证系统的正常运行,同时,有效的业务量监控有助于对业务发展作出准确评估,可保证系统处理能力的及时扩容。系统应具备有效的、统一的手段和机制进行设备管理、应用软件环境设置调整管理、开发管理以及操作员、管理员管理。
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中小企业呼叫中心系统建设
5)安全性原则
呼叫中心的服务涉及客户的重要资料,因此安全性是系统建设的基本原则,益昂公司采用高可靠性的产品和技术,充分考虑整个系统运行的安全策略和机制,具有较强的容错能力和良好的恢复能力,保障系统安全、稳定、高效的运行。
6)技术先进性原则
呼叫中心的建设实现技术上必须具备前瞻性,益昂公司采用先进的软硬件系统平台,保证呼叫中心基本平台的技术先进性;无论是呼叫中心系统平台的选择还是应用系统的设计,建设方案均具有超前意识,并根据未来技术的发展趋势选择和设计整个系统的体系结构,从而保证了在一定时期内整个系统技术的先进性。
7)可扩展性原则
在建设方案中,我们充分考虑了企业业务的发展趋势,系统采用平台化的设计思想,使业务功能的扩展可以方便的实现;因此系统软硬件平台应具有良好的可扩充能力,支持系统规模的扩大和业务范围的扩展,能够满足3~5年内的规划需要。另外,还考虑到以后呼叫中心规模扩展性问题;
8)可靠性原则
系统设计和开发上,采用了分层设计、各个模块独立开发,独立验证,这样保证了程序运行的稳定性的同时,分离应用系统和硬件设备,对系统的各个产品部分独立保证运行可靠性,降低系统故障率。
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中小企业呼叫中心系统建设
第2章呼叫中心平台系统产品特点及功能
对于中小型企业的一般商务应用,eOnCommunicationsCorporation提供eQueueeNterprise数字通信平台。该平台可以提供模拟、数字和VoIP集成的用户交换机(PBX),并且通过交互语音应答IVR子系统、计算机电话集成CTI软件、录音质检子系统、报表子系统,组成一个功能完善的呼叫中心平台,帮助员工更加高效地开展工作、更好地服务于他们的客户。eQueueeNterprise的灵活性和网络功能使其成为多地点网络的理想之选,比如校园系统、写字楼服务、远程办公、电话直销、网上/实体零售商店等
eQueuee
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