固定资产金额达到多少元才计提折旧-做账实操.docx

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固定资产金额达到多少元才计提折旧-做账实操

1.固定资产认定标准

固定资产认定标准一般有3个:必须是有形资产、多少金额以上的、使用年限超1年。

有形资产,这条标准几乎没什么争议,使用年限一般也不存在争议,就算有争议那也是日历年和会计年的差异。

最让人迷糊的认定的标准一直是:金额标准。

《企业会计制度》说:2000元以上就是固定资产;

2014年的财税文件的通知则是5000元以上;

2018年所得税政策在某段时间(2018-2020)内,500万以下允许一次计入成本,不必计提折旧,意思就是500万以上的才可称为固定资产。

另外,除《企业会计制度》之外,《会计准则》和《小企业会计准则》都没有规定金额标准。

这就很让人迷糊了,甚至很多老会计也拿不准怎么定性固定资产。

关键是,不同企业,其有形资产的投入可不一样,比如:重型设备的企业,其有形资产一般都是大金额的,上万的资产几乎都可以忽略不计,简简单单的一个小低值易耗品都得好几万,难道还要沿用2000元的标准?

2.我们一定要理解:内审的固定资产和财务入账固定资产不是一个概念

固定资产的财务做账主要是为了应付税局和税务,这是首要任务,再次为了报表好看,最后才是为了好管理好使用。

企业内部对固定资产的管理,最大的目的则是充分利用,应付税局和报表只是财务部门的事儿。

所以,我们审计时,一定要将“企业管理”与“财务做账”区分开来。

如果你们企业的固定资产管理,是以财务口径为准的,那么几乎可以确定,你们固定资产的闲置和浪费相对严重。

如:

(1)固定资产折旧完后,财务几乎不管了,可以不监督不盘点,那使用部门还会操心吗?

(2)固定资产在集团内部不同子公司、不同项目之间流转使用,在财务账上一般不会动,如果从财务口径管理,那折旧期结束后的资产流转,又没人关注了。

(3)除了入账的固定资产之外,其他被当成材料或低值易耗品入账的,却可以长年使用的有形资产,一样没人按固定资产模式来管!

3.固定资产定义,除财务标准外,一定要有自己的确定标准

这就很考验企业管理能力了!

哪些要归类到固定资产之内,进而单独登记管理,单独维修、盘点与报废管理?

如果未从公司层次明确,那么,对固定资产管理部门来说(使用部门或行政协调部门),当然是越少越好了!

对财务部门来说,肯定是按税务要求来做,那些需要折旧的才算固定资产。

但从对资产的充分利用角度来看,那些可以循环使用、长期使用的有形资产,都可以纳入到固定资产,甚至可以不用按金额划分标准。

企业应该怎么定性固定资产呢?

其实,可以直接分成2个标准:一个是财务标准,入账计折旧、计减值用的。

另一个就是管理标准,计入固定资产管理台账,进行日常调配、维修和内部报废用的。

很多企业其实也是这样做的,只不过没有在制度或流程中明确而已。

4.固定资产审计,不是财务审计,重点要放在“管理标准”视角下的固定资产管理

固定资产审计,最有效的审计方法,无外乎:盘点!

盘亏盘盈肯定是重要问题;

但审计最应关注的却是固定资产使用状态:闲置、损坏、报废。

(1)为什么会闲置?是否其他分子公司或部门正急用或已重复购买,而你这儿却有闲置着的?

(2)损坏的,有没有及时修?是否值得修也要评估下,比如:公司的小打印机,修一次四五百,一年要修个两三次,但重新买一台却只需要1000多点。

一问原因:购买打印机的预算没有,但维修预算有。

(3)报废的,该报废的不报废,一堆堆废旧机器堆在仓库里,或扔在车间里。除了折损和占用地方之外,不会产生一点价值。

5.固定资产管理和审计的难点

盘点能发现固定资产的状态,但必须经过分析才能找出:固定资产是否充分利用?

充分利用的标准是:设备使用时间和闲置时间的占比。

这需要做横向分析,在多家子公司、多个项目、多个部门单元之间对比需求与闲置、损失与正常,才有可能得出审计结论:这里需要但没有,那里却闲着;这里损坏了,那里有好的等等。

固定资产的成本分摊也是问题。

比如:一辆车,几家子公司用,如果是行政车辆好说,要是工程车辆呢?

大家都在用,你用了2年,我用了1年,还有半年大家一起用,在计算分子公司或项目利润绩效时,要不要做内部分摊?

这和财务记账完全是两码事儿,仍旧需要制订独立的分摊规则!

审计要看的是:有没有分摊?有没有分摊标准?

更要看因为成本不分摊,从而造成:这家子公司的固定资产宁愿闲着,也不让其他子公司使用,我们审计要看的一直是:固定资产价值的最大化。

说到流转,仍旧要回到最开始的问题,哪些资产属于固定资产,可不是只有那些大型机器设备、房屋等才算。

固定资产应该包括:可周转复复使用的物料、可周转的小型设备。

这类资产才是最容易被大家忽视的“固定资产”。

或许是因为金额太小,或许是因为专有属性太强(如,原本只用于此项目却不消耗的配电设备、电线电缆等),大家不认为他们

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