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行政助理面试问题及答案

行政助理面试问题及答案「篇一」

行政事务工作主要是帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种

培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理

联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受

训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的

管理等。下面给大家分享下应聘行政助理岗位，面试官常问的面试问题及答案

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有

竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查

工作。

14、领导交办的其他工作。

另外，公司行政助理工作还应该掌握以下的技能：

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的

演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多

种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判

断，并且要对公司的`发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地

反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管

理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理面试问题及答案「篇二」

一.你为什么选择我们公司?

我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任

二.如果我录用你，你将怎样开展工作?

首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一

份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作三.为什么聘用你?

我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能.高度的责任感和良好的饿适

应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵

公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁!

三.你为什么选择我们公司?

我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

四.如果我录用你，你将怎样开展工作?

听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近

期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

五.企业常用公文包括哪些文种?

1.请示2.报告3.指示4.布告.公告.通告5.批复6.通知7.通报8.决定.决议9.

函10会议纪要

六.就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

1.日常事务工作(文字录入.复印.打印.整理会议纪要.人员接待.电话接待.采

购.发放办公用品);档案合同工作。

2.拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议.活动;

3.协助直属领导企业文化建设，草拟.修改相关制度;

4.公司办公场地绿化;办公场地清洁.环境维护。

5.劳动纪律监督.行政费用统计及核算。

6.后勤支持性服务(办公设备维修维护.名片印制.定餐等)

7.有关政府政策及信息.行业信息的收集。

行政助理面试问题及答案「篇三」

七.就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作

做个大体的分类，如办公室资产采购与管理.办公室制度拟定与执行.公司活动的组

织安排等，基本不离三点