示范幼儿园票据管理制度.docx

示范幼儿园票据管理制度

第一章总则

为规范幼儿园票据的管理流程，确保票据的安全、有效使用，以及符合国家相关法律法规和教育行业的标准，特制定本制度。票据管理是幼儿园财务管理的重要环节，对于维护幼儿园的财务秩序、确保资金的合理使用具有重要意义。

第二章适用范围

本制度适用于本幼儿园所有的财务票据，包括但不限于：收费票据、报销票据、采购票据等。涉及票据管理的所有教职员工均需遵守本制度。

第三章制度依据

本制度依据以下法律法规和政策制定：

1.《中华人民共和国会计法》

2.《中华人民共和国税收征收管理法》

3.《幼儿园管理条例》

4.其他相关的法律法规和教育行业标准

第四章票据管理职责

4.1财务部门职责

1.负责幼儿园所有票据的管理、审核、发放和存档。

2.定期对票据使用情况进行检查，确保票据的合法性和合规性。

3.负责票据的登记、分类、整理和保管，确保票据的完整性和安全性。

4.2教职员工职责

1.票据的申请和使用应遵循幼儿园的相关规定，确保票据的合法用途。

2.及时将使用后的票据交回财务部门，配合财务部门的审核工作。

3.对于擅自更改、伪造票据的行为，财务部门有权追究相关责任。

第五章票据的分类

5.1收费票据

包括幼儿园的学费、杂费、活动费等收费所使用的票据。收费票据需由财务部门统一开具，并加盖幼儿园公章。

5.2报销票据

教职员工因工作需要产生的费用，需按照规定的流程进行报销。报销票据应附上相应的原始凭证，并由部门负责人审核签字。

5.3采购票据

幼儿园购物、采购所需物品时，需向财务部门申请并由财务部门开具采购票据。采购票据应详细记录采购事项及金额。

第六章票据的申请与发放流程

6.1票据申请流程

1.教职员工需填写《票据申请表》，并详细说明票据用途和金额。

2.申请表需由部门负责人审核签字后，交至财务部门。

3.财务部门审核无误后，予以发放相应票据。

6.2票据发放记录

1.财务部门需对每一张发放的票据进行登记，包括票据编号、发放日期、接收人等信息。

2.每月定期对票据发放情况进行汇总，并上报园领导。

第七章票据的保管与存档

7.1票据保管

1.所有票据均需存放在专用的票据档案柜中，确保安全性。

2.除财务部门人员外，其他人员不得随意接触和取用票据。

7.2票据存档

1.票据使用后，需及时归档，按照类别和日期进行整理。

2.票据存档应包括原始票据、申请表、审核记录等相关材料。

第八章票据的核对与检查

8.1定期核对

财务部门应定期对票据的使用情况进行核对，确保所有票据均有据可查，防止票据的遗漏和错用。

8.2检查制度

1.每季度进行一次全面的票据检查，检查项目包括票据的发放、使用、存档情况。

2.检查结果应形成报告，提出改进建议，并向园领导汇报。

第九章票据的作废与销毁

9.1票据作废

1.由于错误或其他原因需作废的票据，需填写《票据作废申请表》，经部门负责人签字后，送至财务部门处理。

2.作废的票据必须记录在案，并妥善保管以备查。

9.2票据销毁

1.超过保存期限的无效票据，需按规定进行销毁。

2.销毁票据需有专人负责，并做好销毁记录。

第十章监督与评估

10.1监督机制

1.幼儿园将定期对票据管理制度的执行情况进行监督，发现问题及时整改。

2.各部门应配合财务部门的监督工作，确保制度的有效实施。

10.2评估机制

1.每年年底，财务部门需对票据管理制度的执行情况进行全面评估，并提出改进意见。

2.评估结果应向园领导汇报，并根据评估结果对制度进行必要的修订。

附则

1.本制度由财务部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订应经过园领导会讨论通过后生效。

结语

票据管理制度的制定与实施，是幼儿园财务管理的重要组成部分，旨在提高票据使用的透明度和规范性，保障幼儿园的财务安全与合规。希望全体教职员工能够共同遵守，共同维护幼儿园的财务秩序。