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文秘类应知应会题库

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（一）填空题（30题）

1、涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息

网络相联接，必须实行物理隔离。

2、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。

3、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

4、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请

示”、“意见”和“报告”。

5、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为

“（1）”。

6、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文用纸

一般采用国际标准A4型纸，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要

确定。

7、OA系统中“我的经办”默认显示所有我办理过的未办结的文件。

8、OA系统中“我的待办”默认显示所有我当前需要办理的文件。

9、OA系统中，如果下一步处理人迟迟没有对办件进行办理，可启用催办功能督促其

办理文件。

10、OA系统中起草发文，要点击公文管理的发文管理的发文登记。

11、注册登记档案在发照（证）后10个工作日内向档案室立卷移交。

12、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》规定，Ⅱ级突发事件，事发地所在

各（县）市局、分局须在6小时内上报市工商局。

29、某县工商局对一年工作做出总结，拟用书面形式向市工商局汇报，应选用报告行

文。

30、在OA系统里，查找自己办理过的已归档收文文件的方法是通过“收文管理”中的

收文查询栏目实现。

（二）判断题（50题）

1、为了叙述方便、快捷，公文对涉及的单位可以使用规范性简称。（√）

2、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为

准。电报以发出日期为准。（√）

3、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（√）

4、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应

当用抄送形式，也可以抄送其下级机关。（×）

5、公文附件是正文内容的组成部份，与公文正文一样具有同等效力。（√）

6、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低

的机关。（×）

7、不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。（√）

8、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(×)

9、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室

行文时，宜用请示（×）

10、为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(×)

11、机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。（×）

12、为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。（×）

13、公文流程处理中，如果发送文件给下一步处理人时设置了办理时限，公文发送后办

理人如果没有在限定时间内处理文件，系统就会自动发送催办单给该办理人。（√）

14、在“我的待办”列表中，紧急程度越高的文件，排列越靠前。(√)

15、对请示的回复，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。（×）

16、承办部门收到交办的公文后，对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，

应报主管负责人批示后退回办公（厅）室。（×）

17、凡是上级单位发来的文件材料都必须归档。（×）

18、未经有关领导或市局、县（市）局、分局办公室审核的所有稿件，只能以个人名义

发表，责任由作者自负。（√）

19、对境外记者的电话采访一律拒绝。（√）

20、各级工商部门政务信息公开实行“公正、公平、便民”和“谁制作、谁更新、谁审

查、谁负责”的原则。（√）

21、多人采用走访形式提出共同的信访事项的，应当推选代表，代表人数不得超

过５人。（√）

22、文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具

有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（√）

23、“报告”中可以夹带请示事项。（×）

24、请示在未获