中小企业合同管理规定(2024版).docx

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中小企业合同管理规定(2024版)

合同目录

第一章：总则

1.1规定目的

1.2适用范围

1.3基本原则

第二章：合同管理机构

2.1管理机构设置

2.2管理职责

2.3管理流程

第三章：合同的起草与审批

3.1合同起草

3.2合同审批流程

3.3合同审批权限

第四章：合同的签订

4.1签订程序

4.2签订条件

4.3签订注意事项

第五章：合同的履行与监督

5.1履行责任

5.2监督机制

5.3履行记录

第六章：合同的变更、转让与终止

6.1合同变更

6.2合同转让

6.3合同终止

第七章：合同的归档与保管

7.1归档要求

7.2保管期限

7.3档案利用

第八章：合同风险管理

8.1风险识别

8.2风险评估

8.3风险控制

第九章：合同纠纷处理

9.1纠纷处理原则

9.2纠纷处理程序

9.3法律适用

第十章：违规责任

10.1违规情形

10.2责任追究

10.3处罚措施

第十一章：附则

11.1规定解释权

11.2规定生效时间

11.3其他事项

第十二章：签字栏

12.1制定单位盖章

12.2授权代表签字

12.3制定时间

12.4制定地点

合同编号______

第一章：总则

1.1规定目的

为规范本企业合同管理，明确合同管理职责，确保合同的合法性、有效性，特制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于本企业及其分支机构在经营管理活动中所涉及的所有合同。

1.3基本原则

合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。

第二章：合同管理机构

2.1管理机构设置

本企业设立合同管理小组，负责合同的全面管理工作。

2.2管理职责

合同管理小组负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、归档等管理工作。

2.3管理流程

合同管理应遵循以下流程：起草→审核→审批→签订→履行→变更→归档→纠纷处理。

第三章：合同的起草与审批

3.1合同起草

合同文本由相关部门或人员根据实际业务需要起草，并确保合同内容的合法性、明确性。

3.2合同审批流程

起草的合同文本应提交给合同管理小组进行初步审核，经审核无误后，按照企业规定流程进行审批。

3.3合同审批权限

合同审批权限根据合同金额大小和性质，由不同级别的管理人员或管理机构审批。

第四章：合同的签订

4.1签订程序

合同签订应按照审批结果，由授权代表与对方当事人正式签署。

4.2签订条件

合同签订必须满足法律法规的要求，以及企业内部审批流程的完成。

4.3签订注意事项

签订合同时，应注意合同的格式、条款的完整性和准确性，确保双方当事人的权益。

第五章：合同的履行与监督

5.1履行责任

合同签订后，相关部门或人员应按照合同约定履行各自责任。

5.2监督机制

合同管理小组应对合同履行情况进行监督检查，确保合同顺利执行。

5.3履行记录

合同履行过程中的重要事项应详细记录，并定期向合同管理小组报告。

第六章：合同的变更、转让与终止

6.1合同变更

合同变更应由相关部门或人员提出申请，经合同管理小组审核，并按审批流程进行。

6.2合同转让

合同转让应符合法律法规和合同约定，经合同管理小组审核，并取得对方当事人同意。

6.3合同终止

合同终止应按照合同约定或法律法规进行，由合同管理小组负责办理相关手续。

第七章：合同的归档与保管

7.1归档要求

合同文本及其相关资料应在履行完毕后进行归档。

7.2保管期限

合同档案的保管期限应符合企业规定和法律法规的要求。

7.3档案利用

合同档案的利用应严格管理，防止档案的丢失、损坏或泄露。

第八章：合同风险管理

8.1风险识别

合同管理小组应定期对合同进行风险评估，识别潜在风险。

8.2风险评估

对识别的风险进行评估，确定风险等级，并制定相应的应对措施。

8.3风险控制

根据风险评估结果，采取有效措施进行风险控制，降低合同风险。

第九章：合同纠纷处理

9.1纠纷处理原则

合同纠纷处理应遵循公平、公正、合法的原则。

9.2纠纷处理程序

合同纠纷发生后，应按照企业规定程序进行处理。

9.3法律适用

合同纠纷处理过程中，应遵守相关法律法规，必要时可寻求法律援助。

第十章：违规责任

10.1违规情形

明确违反合同管理规定的情形，包括但不限于未经审批签订合同、擅自变更合同等。

10.2责任追究

对违反合同管理规定的行为，应追究相关人员的责任。

10.3处罚措施

根据违规行为的严重程度，采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、解除职务等。

第十一章：附则

11.1规定解释权

本规定由企业合同管理小组负责解释。

11.2规定生效时间

本规定自______年______月______日起生效。

11.3其他事