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办公室安全管理职责综合办公室安

全职责

办公室安全管理职责

一、必威体育官网网址制度

（一）文件必威体育官网网址

1.所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、

办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文

件丢失和发生失泄密事件。

2.秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随

意扩大范围。

3.未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。

4.借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公

室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅

秘密文件。

5.个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交回

办公室保管。

6.文件柜必须放在指定地点，印章，必须放在铁皮保险柜内，

门窗要有安全设施。

（二）档案必威体育官网网址

1.办公室的文书档案，统一由办公室管理，专人管理。

2.查阅档案，外来单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，

并履行审批和登记手续。

3.查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分

或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖

章。

4.查阅文件、资料，必须经办公室主管领导批准。

5.查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许

将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外

借。

二、档案室安全管理制度

1.档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、

防霉、防光、防水、防尘。

2.库房内应保持清洁卫生，随时对档案柜进行除尘，以防止

有害物质的侵蚀。

3.库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

4.定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题

及时采取措施。

5.严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重

要文件要逐份登记造册，并在指定地点监督销毁。

6.对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理

信息，以防信息的丢失与损坏。

7.配备灭火设备。

8.对库房内电线、电路经常进行维护。

三、车辆安全管理制度

1.公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自

将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，

牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规

则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安

全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。

4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。办公室安全管

理职责

6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公

室，并在回单位后做情况报告

工程管理办公室职责应急管理办公

室的职责

工程管理办公室职责

一、负责本项目工程技术、质量、经营管理工作。组织定期

召开施工区月计划会、月质量会、经济分析会；建立质量管

理体系，负责体系在本施工区的运行管理工作。

二、负责与监理部、业主及地方有关部门在工程规划及设计

方面的对接联系。

三、负责总进度计划、年度计划、月（周）计划的编制，并

检查、监督各施工队（面）施工进度的实施。

四、负责施工组织设计、施工技术方案的编审工作。确保施

工组织设计的科学性和资源配置的合理性。

五、负责施工质量的检查、监督。定期对施工质量组织评定。

按照施工质量奖罚规定，实施质量奖罚权。

六、负责工程技术、质量资料的编写、上报、整理及归档工

作；负责变更工程量的签认和竣工资料的编审工作。组织工

程竣工验收工作。

七、参与协作本项目经营管理工作。包括参与工程类合同的

签订等相关工作

html；协作工程类对上、对下合同结算工作；负责工程分包

管理工作，审查分包队伍资质；负责收集清算、索赔等基础

资料。参与编制工程预（决）算。参与定期召开本施工区经

济分析会；按时向项目部和分局上报各类经营报表等。

八、参与协作材料物资供应的织、协调、指导、检查工作。

按施工进度计划定期向物资管理部提供材料量表，建立材料

量表台账。定

期核查材料消耗是否合理。

八、完成本施工区交办的其它工作。

办公室日常管理职责综合管理办公

室职责

办公室日常管理职责

加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，

掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推

广好的经验做法，提出改进的