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办公会议议事规则
-1-办公会议事规则为严格执行民主集中制,认真落实机
关行政领导负责制,规范和监督领导集体的决策行为,保证行政决策
的科学化、民主化、规范化,提高会议质量和议事效率。根据《办公
会议事规则》,结合实际,特定本规则。
一、参会对象局长办公会由局长或局长委托的副局长主持召开,
出席人员为局长、副局长、工会主席及其他县级领导。办公室主任固
定列席会议并负责会议记录。议题涉及的有关科室(中心)负责人根
据需要列席会议。
二、议事原则局长办公会是对全局行政工作重要事项进行处理
与决策的重要会议,严格遵守“个别酝酿、集体讨论、民主集中、局
长决定”的原则,局长对全局行政工作全面负责。
三、议事范围1.传达学习上级重要指示、决议、决定、文件和
会议精神,并结合就业创业服务工作实际提出贯彻意见。
2.研究讨论报请调整建议方案;研究讨论报请重要文件或规范
性文件;讨论呈报上级机关的综合性重要文稿等。
3.研究讨论报请上级机关处理的违反政纪干部职工的建议意见;
研究决定违反纪律干部职工的处理意见。
-2-4.研究决定工作措施、目标管理、绩效考核,以及涉及
全体干部职工职工福利或群众切身利益的重要事项;研究制定就业创
业服务与失业保险重大(突发)事件应对方案;研究审定机关经费、
项目预算及财务预决算。
5.研究决定局行政领导班子成员自身建设、班子成员分工与调
整、干部队伍建设等重要事项。
6.研究决定全局行政工作年度计划、总结,提出阶段性或专项
工作实施意见、工作计划、工作步骤、实施办法;安排全局性工作任
务,督查督办工作推进落实情况等。
7.研究决定就业创业服务与失业保险工作业务管理、机关管理
规章制度。
8.听取分管领导或机关各科室、局属各单位行政工作汇报,提
出改进工作的具体指导意见,并就请示的有关问题作出决定。
9.研究决定其它需由局长办公会研究、讨论和决定的事项。
四、组织程序局长办公会原则上每月召开一次,或根据工作需
要适时组织召开。局长办公会实行局长负责制,会议的议题、时间、
地点由局长确定。
(一)确定会议议题。会议议题由分管局领导审核把关签署意
见、报局长确定,或直接由局长确定。
(二)发出会议通知。会议的组织工作由局办公室负责,出(列)
席人员由局办公室按照有关规定和会议主持人要求通知。
-3-(三)呈报会议材料。会议研究审议的有关文件、材料
要早作准备,做到规范、准确、清楚、完整,由承办科室报经分管局
领导、局长审签后局办公室收集整理,各承办单位在会前按程序和规
范格式形成上会材料,会后按规定归档保存或销毁。
(四)会议记录。会议发言情况和会议内容由局办公室指定专
人负责记录会议记录由局办公室负责保管,按规定归档。
五、纪律要求1.局长办公会必须有半数以上班子成员到会方能
举行。研究全局性工作重要事项时,应有三分之二以上的班子成员到
会,逐个表决并全程记实,表决以赞成票数超过应到会人员的半数为
通过,由局长当场宣布。个别成员确因特殊情况不能参加的,会前要
向局长请假并征得同意,未到会班子成员的意见可用书面等形式表达,
但不计入表决票数。会议内容和决定事项由局长指定专人在会后向缺
席者通报。
2.凡提交局长办公会审议的事项,须经深入调查研究,进行必
要性、可行性、科学性、合法性论证;涉及相关单位(部门)的,应
当充分协商,在提交会议讨论审议前尽量协商一致,形成倾向性意见;
如未能达成一致意见,应提交有关方面不同意见的书面材料及协商情
况。
3.局长办公会研究、审议有关重要工作事项时,承担此项工作
的科室(中心)应从政策法律依据、行政程序、对策建议、稳定风险
评估、基层实情及其他相关情况等方面进行全面汇报,
-4-并提出建议意见。出席会议人员应充分发表意见,发言
要简明扼要,观点鲜明;对所议事项有不同意见的,应当阐明理由;
如在充分讨论后仍未达成一致意见的,则由会议主持人最后决定。遇
争议较大、不能马上确定的事项,应暂缓作出决定,由局长安排会后
交换意见,待下次局长办公会议再定。整个决定过程必须体现决策规
范化、民主化、科学化要求。
4.因故不能出席局长办公会的局领导,会前应向会议
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