合同签订流程及管理办法5篇.docx

合同签订流程及管理办法5篇

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第一章总则

第一条为了规范合同签订流程及管理，明确合同签订双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本合同签订流程及管理办法。

第二条本办法适用于公司及公司所属各部门、子公司与外部单位之间的合同签订和管理。

第三条合同签订应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，双方应当充分了解合同内容，自主协商，达成一致。

第四条公司法务部门是公司合同管理的职能部门，负责合同签订前的法律审核、合同纠纷的调解和仲裁等法律事务。

第二章合同签订流程

第五条合同签订流程包括以下几个步骤：

1.需求分析：明确合同签订的目的和需求，确定合同签订的双方当事人。

2.协商谈判：双方当事人就合同内容进行协商谈判，达成初步协议。

3.法律审核：公司将协商一致的合同文本送交法务部门进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。

4.签字盖章：经法务部门审核通过的合同文本，由双方当事人签字并加盖公章或合同专用章。

5.合同备案：合同签订后，双方当事人应当将合同原件及复印件送交公司档案部门进行备案。

第三章合同管理

第六条公司应当建立完善的合同管理制度，明确合同的归档、保管、使用和销毁等环节的管理要求。

第七条合同档案应当实行电子化管理，方便合同的查询、检索和利用。同时，应当建立合同档案的备份制度，确保合同档案的安全性和可靠性。

第八条公司应当建立合同履行监督机制，对合同的履行情况进行定期检查和监督，确保合同的全面履行。

第九条在合同履行过程中，如出现纠纷或争议，双方当事人应当通过友好协商的方式解决。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼的方式解决。

第十条公司应当建立合同履行风险预警机制，对可能出现的风险进行预测和预警，并制定相应的风险应对措施。

第四章附则

第十一条本办法自发布之日起执行，由公司法务部门负责解释。如有未尽事宜，按照相关法律法规和公司章程的规定执行。

第十二条公司在执行本办法过程中，如发现本办法与相关法律法规或公司章程相抵触的，应当及时向公司董事会或相关主管部门报告，并按照新的法律法规或公司章程的规定执行。

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第一章总则

一、合同概述

合同是指平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种法律事实，具有多种功能，如规范当事人之间的权利和义务关系，促进商品交换和经济发展等。因此，合同的签订和管理显得尤为重要。

1.主体资格确认：在签订合同前，应确认合同主体的资格，包括自然人、法人及其他组织的身份和资质。

2.协商合同条款：合同双方应就合同条款进行充分协商，明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。

3.签订书面合同：协商达成一致后，双方应签订书面合同，并由法定代表人或授权代表签字或盖章。

4.提交备案：签订合同后，应将合同提交给相关部门进行备案，以便管理和监督。

三、管理办法

1.合同档案管理：建立健全的合同档案管理制度，确保合同的妥善保管和有效利用。

2.合同履行监督：对合同的履行情况进行定期监督，确保合同双方按照约定履行义务。

3.合同变更管理：如合同需要变更，应按照规定的流程进行审批和管理。

4.合同纠纷处理：在合同履行过程中，如发生纠纷，应按照合同约定和法律法规进行处理。

第二章主体资格确认

一、自然人主体资格确认

1.身份证明：自然人应提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等。

2.资质证明：根据合同的性质和要求，自然人可能需要提供相关的资质证明文件。

二、法人及其他组织主体资格确认

1.身份证明：法人及其他组织应提供有效的身份证明文件，如营业执照、组织机构代码证等。

2.资质证明：根据合同的性质和要求，法人及其他组织可能需要提供相关的资质证明文件。

第三章协商合同条款

一、合同条款内容

1.双方当事人的名称或者姓名和住所；

2.标的；

3.数量；

4.质量；

5.价格或者报酬；

6.履行期限、地点和方式；

7.违约责任；

8.解决争议的方法等。

二、协商技巧和方法

1.坚持平等互利原则，尊重对方合法权益；

2.明确表达自身需求，听取对方意见；

3.寻求共同点，达成共同协议；

4.注意合同条款的准确性和完整性。

第四章签订书面合同

1.法定代表人或授权代