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散客导游服务规范
【导入语】
近年来,散客旅游迅速发展,已成为国际旅游业和我国旅游业的
主要形式。散客的发展是旅游市场成熟的标志之一,说明散客自助旅
游的意识日趋增强,旅游消费观念日趋成熟。散客对旅游服务的效率
和质量的注重往往比团队旅游的游客更甚。这一情况尤其要引起旅行
社和导游的注意,提供针对性服务,满足散客的旅游需求。
【教学要点】
任务一:接站服务
第一部分接站服务
1、接到接待计划后,导游小组分析细节,联系相关部门与人员。
(1)认真阅读接待计划
导游人员应明确迎接的日期,航班(车、船)的抵达时间;散客的姓
名及人数和下榻的饭店;有无航班(车、船)及人数的变更;提供哪些服
务项目:是否与其他散客合乘一辆车至下榻的饭店等。
(2)做好出发前的准备
导游人员要准备好迎接散客旅游者的姓名或小包价旅游团的欢迎
标志、地图,随身携带导游证、胸卡、导游旗或接站牌;检查所需票
证,如离港机(车、船)票、餐单、游览券等。
(3)联系交通工具
导游人员要与计调部或散客部确认司机姓名并与司机联系,约定
出发的时间、地点,了解车型、车号。
2、接站模拟
(1)提前到港等候导游人员要提前抵达接站地点。若接的是乘飞
机来的散容,导游人员应提前30分钟到达机场,在国际或国内进港隔
离区门外等候;若散客乘火车或轮船到达,导游人员也应提前30分钟
抵达接站地点。
(2)迎接旅游者接待散客比接待团队旅游者要困难,因为人数少,
在航班(火车、轮船)抵达时,导游人员和司机应站在不同的出口迎接旅
游者。如果没有接到应接的旅游者,导游人员应该做到:
①询问机场或车站工作人员,确认本次航班(火车、轮船)的乘客确
已全部下车或在隔离区内确已没有出港旅客。
②导游人员(如有可能与司机一起)在尽可能的范围内寻找(至少
20~30分钟)。
③与散客下榻饭店联系,查询游客是否已自行到达饭店。
④若确实找不到应接的散客,导游员应电话与计调人员联系并告
知情况,进一步核实其抵达的日期和航班(火车、轮船)及是否有变更的
情况。
⑤当确定迎接无望时,须经计调部或散客部同意方可离开机场(车
站、码头)。
⑥对于未在机场(车站、码头)接到旅游者的导游人员来说,回到市
区后,应前往旅游者下榻的饭店前台,确认旅游者是否已入住饭店。
如果旅游者已入住饭店,必须主动与其联系,并表示歉意。
任务二地陪导游服务
第二部分导游服务
1、沿途导游服务
在从机场(车站、码头)至下榻的饭店途中,导游人员对散客应像对
团队一样进行沿途导游,介绍所在城市的概况,下榻饭店的地理位置
和设施,以及沿途景物和有关注意事项等。对个体散客,沿途导游服
务可以对话的形式进行。
2、入住饭店服务
入住饭店服务应使旅游者进入饭店后尽快完成住宿登记手续。导
游人员应向游客热情介绍饭店的服务项目及入住的有关注意事项,与
旅游者确认日程安排与离店的有关事宜。
①帮忙办理入住手续
散客抵达饭店后,导游人员应帮助散客办理饭店入住手续。按接
待计划向散客明确说明饭店将为其提供的服务项目,并告知散客离店
目,记下散客的房间号码。散客行李抵达饭店后,导游人员应负
责核对行李,并督促行李员将行李运送到散客的房间。
②确认日程安排
导游人员在帮助散客办理入住手续后,要与散客确认日程安排。
当散客确认后,将填好的安排表、游览券及赴下站的飞机(火车、轮船)
票交与散客,并让其签字确认。如散客参加大车游览,应将游览券、
游览徽章交给散客,并详细说明各种票据的使用方法,集合时间、地
点,以及大车的导游人员召集散客的方式,在何处等车、上车等相关
事宜;对于有送机(车、船)服务项目的散客要与其商定好离站时间和送
站安排。
③确认机票
若散客将乘飞机去下一站,而散客又不需要旅行社为其提供机票
时,导游人员应叮嘱散客要提前预定和确认机票;如散客需要协助确
认机票时,导游人员可告知其确认机票的电话号码;如散客愿意将机
票交与导游人员帮助确认,而接待计划上又未注明需协助确认机票,
导游人员可向散客收取确认费,并开具证明。导游人员帮助确认机票
后,应向散客部或计调部报告
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