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档案管理系统设计方案

目的：本文介绍一个档案管理系统的设计方案，旨在提高

档案管理工作的效率及准确度。

概述：随着信息化的发展，各种管理工作都逐渐开始数字

化，档案管理也不例外。传统的手工管理方式，已经无法适应

当今管理的快节奏。本文将介绍一个档案管理系统（以下简称

系统）的设计方案，该系统通过电子方式管理档案，实现档案

的快速、准确检索，避免了常规难以避免的手动操作中所产生

的错误。

一、系统需求

1.系统承接单位：企业、机构、学校等。

2.系统功能要求：

-档案管理：实现档案的快速、准确检索、归档。

-档案查看：具有良好的检索与过滤功能，确定后可以直

接查看档案信息和图片。

-档案修改：档案信息或图片需要更新或修改时，可以直

接对档案进行修改。

-档案删除：对于已经过期或无效的档案，管理员可直接

进行删除操作。

-安全管理：确保系统的信息安全，防止数据泄露，可以

进行数据备份系统设置需采用强密码，至少包括字母、数字、

字符。

3.系统界面要求：

-界面清晰：界面简洁易用，功能齐全，满足用户需求。

-界面美观：系统的颜色、整体布局等，使界面简洁大方、

条理清晰，使用者可从中快速寻找所需要的功能。

4.系统性能要求：

-适应性好：适应各种网络环境，使用户在异地或出差等

情况下，仍能使用系统进行操作，且速度要快。

-稳定性强：保证在日常工作中系统运行稳定，不会因硬

件或软件故障影响系统的正常运行。

二、系统设计

1.系统流程设计：

-采集：档案的初始建立，需进行业务流程实施，包含文

档数字化和知识库构建的环节。

-归档：在档案流程建立后，确定一个合适的文件编号，

并由系统设定管理权限。

-查找：档案的信息和图片信息，允许用户使用查找和过

滤功能获取更多信息。

-修改：档案信息或图片需要更新或修改时，可以直接对

档案进行修改，更新后的文件需要重新进行归档。

-删除：对于已经过期或无效的档案，管理员可直接进行

删除操作，同时系统将提供恢复功能。

2.系统架构设计：

-客户端采用B/S结构，即：浏览器/服务器模式。

-服务器端采集档案内容，包括建档、归档、修改、删除

等，由系统管理员进行维护。

-本系统采用互联网进行数据传输，确保了系统对地域的

自由性，同时数据传输效率也有效的保证了系统的性能和使用

效果。

3.系统技术架构：

-语言：采用Java语言开发，使得系统具有良好的跨平台

性以及丰富的开发工具和框架。

-数据库：采用MySQL数据库，保证数据的可靠性和稳定

性。

-前端框架：采用Bootstrap框架，使得前端的界面美观

大方，同时交互性也得到了有效提升。

-后端框架：采用Spring+SpringMVC+Mybatis框架，提高

后端的稳定性和安全性。

4.系统上线与使用

-系统上线前，需要进行充分的测试和数据迁移操作，确

保所有的档案数据都得到了完全的迁移。

-系统上线后，需要对系统进行版本控制和备份操作，确

保数据的安全性和完整性。

-用户的使用过程中，需要经过一定的系统培训和操作指

导，确保用户能够熟练操作系统，从而更好的管理档案工作。

三、系统优势

1.提高管理效率

-系统采用电子管理方式，使得档案管理工作快速而准确，

减轻了管理员的管理负担，操作时间更快，管理效率更高。

2.提高管理精度

-避免了常规难以避免的手动操作中所产生的错误，确保

了档案信息的准确性和完整性。

3.便于查询和过滤

-系统采用多种查询和过滤板块，使得用户可以方便快捷

地获取所需的档案信息，提高了查询的效率和准确度。

4.安全性高

-系统对信息进行高安全保护，是系统的一大优势，防止

黑客入侵和系统信息泄露。

五、总结

本文介绍了一个档案管理系统的设计方案，该系统通过电

子方式管理档案，实现档案的快速、准确检索，避免了常规