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变更控制
(及风险评估)
讨论学习引领:****
2014.10.31
我们公司变更控制现状
●很多变更不体现。
●有些变更不知道该不该算作变更,该不该写变更控制记录。
●很多变更能体现出来(如检验方法变更、灭菌工艺变更)(没有经过书面申请、控制就进行变更。)
●变更行为考虑不全,有些验证未进行,有些监控未进行。
●稳定性研究未进行。
●变更不能按期关闭,产品放行。
●风险评估没有或不充分。
带着问题讨论学习
●法规怎么要求的?
●变更控制的定义是什么?范围是什么,那些要变更控制?
●为什么要变更控制?
●变更控制的意义?
●变更怎么分类?各类变更举例。
●变更控制的流程及各部门的职责确定?
●我公司的很多变更为什么都没写出来或文件体现?
问题原因调查讨论的优良原则:
●禁止批评和评论,也不要自谦。
●目标集中,追求设想数量,越多越好。
●鼓励巧妙的利用和改善他人的设想,这是激励的关键所在。
●与会人员一律平等,各种设想全部记录下来。
●主张独立思考,不允许私下交谈,以免干扰别人思维。
●提倡自由发言,畅所欲言,任意思考。
●不强调个人或本部门的成绩,应以小组的整体利益或公司的整体利益为重,注意和理解别人的贡献,人人创造民主环境,不以多数人的意见阻碍个人新观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。
头脑风暴法-
●头脑风暴法一词源自“头脑风暴”一词。所谓头脑风暴(brain-storming)最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言,如今转而为无限制的自由联想和讨论,其目的在于产生新观念或激发创新设想。
法规要求
●第二百四十条企业应当建立变更控制系统,对所有影响产品质量的变更进行评估和管理。需要经药品监督管理部门批准的变更应当在得到批准后方可实施。
●那些药监部门批准?
●见《药品注册管理办法》补充申请的申报和批准。
●第二百四十一条应当建立操作规程,规定原辅料、包装材料、质量标准、检验方法、操作规程、厂房、设施、设备、仪器、生产工艺和计算机软件变更的申请、评估、审核、批准和实施。质量管理部门应当指定专人负责变更控制。
理解:1)中国GMP明确要求质量部门负责变更控制。2)GMP一个重要的理念就是:药品是依赖稳定、一致和持续可控的状态来确保产品的质量、安
全性和有效性。因此,一旦已经建立起来的规程、设备、工艺等发生了变化,
也就意味着原有的稳定和一致性发生变化,也就有理由对产品质量产生担心。
如果能够对这些变化可能带来的影响进行充分的评估,实施有效的变更管理,
尽量降低风险,对变更可能引起的产品质量的担心就可以消除。3)例如:新增品种和其它品种共线生产,忽视变更控制将可能导致换品种清洗验证未做或不能及时完成,造成产品的交叉污染风险。
●第二百四十二条变更都应当评估其对产品质量的潜在影响。企业可以根据变更的性质、范围、对产品质量潜在影响的程度将变更分类(如主要、次要变更)。判断变更所需的验证、额外的检验以及稳定性考察应当有科学依据。
●第二百四十三条与产品质量有关的变更由申请部门提出后,应当经评估、制定实施计划并明确实施职责,最终由质量管理部门审核批准。变更实施应当有相应的完整记录。
●一般执行:质量部门审核批准,质量负责人做最终批准。变更的审核批准是质量负责人职责之一。
理解:满足本条要求的完整书面记录是关键。
●第二百四十四条改变原辅料、与药品直接接触的包装材料、生产工艺、主要生产设备以及其他影响药品质量的主要因素时,还应当对变更实施后最初至少三个批次的药品质量进行评估。如果变更可能影响药品的有效期,则质量评估还应当包括对变更实施后生产的药品进行稳定性考察。
理解:常规的工艺验证和稳定性研究通常是本类变更的必选项。
●第二百四十五条变更实施时,应当确保与变更相关的文件均已修订。
●第二百四十六条质量管理部门应当保存所有变更的文件和记录。
理解:满足本条要求的完整书面记录是关键。通常由台帐和编号系统、变更控制表单和附件组成,内容应包括或可能包括:变更的原因和改进收益、风险分析和预期影响等,支持附件应包括或可能包括:变更讨论会议纪要、计划行动的追踪落实情况、必要的验证文件或合理性支持文件、相关的
SOP更新和培训等,还可能需要提供法规批准文件、通知客户得到的反馈(如果和客户签订了必须要通知相关变更的质量协议)。要求所有的文件和记录都有相关责任人的签名。
设备改进
新设备
变更检验方法
新产品引进
清洗程序
验证状态改变
质量标准法规更新
不适于研发,变更时研发过程固有部分。
适于:产品转
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