16-高效会议管理.pptx

高效会议管理

先请大家估算一下我们这次会议的成本？22024/12/1

32024/12/1

会议成本包括：直接成本时间成本损失成本会议成本会议成本=每小时人均工资X3X2X开会人员X开会时间+直接成本业界通用的会议成本计算公式：

42024/12/1

52024/12/1“得会议者得天下”、“开好会者事竟成”。会议开不好，后果很严重。一部电影说出这样的道理不难，难就难在要说得有道理。韩三平做到了，他说的甚至不是道理，而是哲理。为什么蓝营（国民党）实力强大，最后却惨败在红营（共产党）手上？影片通过一系列细节对比，非常雄辩地告诉我们，这是历史的必然。对会议的态度不同，决定了成败。蓝营不是不开会，他们也开会，但他们会开不好，大家发言不踊跃，场面冷冷清清。红营就不同了，他们会上热热闹闹，争先发言，形式也很活泼，场面十分感人。和张国立相比，唐国强的性格真是太适合主持会议了，谈笑风声，张弛有度。毫不夸张地说，从来没有一部电影能把“会议”这个主题拍得如此深入。每一次战争都是为了开好一次会，每一次会开不好都将引发战争。——摘自豆瓣影评

62024/12/1如果你想以最快的速度了解一个团队，最有效的办法就是参加几次这个团队的会议。因为在组织会议的方式和水平中，融入了该团队一切外显和内涵的东西。

72024/12/1高效会议能带来。。。。。。

高效会议提高决策效率降低运作成本增强团队执行力提高团队凝聚力促进组织氛围建设构建学习型组织

82024/12/1会议没有意义，没有必要召开；会议与我无关，不了解为什么要我参加；会上漫谈，不能聚焦议题，总是拖堂；容易扯皮，没有形成结论，不能达成决策；会议决策没有执行，不了了之；会议一言堂，其他人都不发言，气氛沉闷；会议纪律散漫，迟到、早退、玩手机现象较严重等。会议常见的问题

92024/12/1会议成功的要素

高效会议一个中心两个基本点三个会议主持法则四种干扰行为管理五个会议步骤

102024/12/1会议成功的要素

一个中心：会议目的两个基本点：会前准备和会后跟踪三个会议主持法则四种干扰行为管理五个会议步骤

112024/12/1会议目的会议目的就是召开会议的理由，也就是WHY。召开会议前，请先考虑以下几个问题：为什么要召集这个会议？一定要通过开会才能达到这个目的吗？是否有其它的替代办法？

122024/12/1会议有哪些目的？会议目的树立导向制定计划解决问题达成决策分享信息收集点子分配任务监控进展

132024/12/1会议成功的要素

一个中心：会议目的两个基本点：会前准备和会后跟踪三个会议主持法则四种干扰行为管理五个会议步骤

142024/12/1一、会前准备ClickClicktoaddTitle会议目的WHYWHO:谁开会？WHEN:什么时候开会？WHERE:在哪开会？WHAT:开什么会？HOW:怎样开会？会议计划表会前准备输入输出

152024/12/1有权做决定的人执行会议决议的人能帮助解决问题的人关心会议结果的人WHO：谁开会？如何确定与会人员：建议：将与会人员区分为：必须参会人员、邀请参会人员、分段参会人员。

162024/12/1会议角色分配主持人纪要人会务组织者监控责任人分配原则：让合适的人做合适的事

172024/12/1预计会议所需时长；协调“必须参会人员”都能参加的时间段；尽量提前规划，避免临时会议；如果议题时间较短，可考虑与其它会议合并。WHEN：什么时候开会？如何选择会议时间：

182024/12/1场地能够容纳所有与会者；令大多数与会者方便；考虑议题展开的形式；考虑成本因素。WHERE：在哪开会？如何选择会议地点：

192024/12/1WHAT：开什么会？形式目的特点政策宣讲、经验分享、工作汇报等树立导向；分享信息；督促进展；以单向传递为主；强调受众理解；头脑风暴挖掘点子；强调平等；不同领域不同背景的人更佳；数量比质量更有价值；不做评断；鼓励狂热和夸张；鼓励搭便车，在别人的想法上更进一步；群策群力发现并解决问题；做出决策；强调自下而上；来自同一部门的最了解工作的一线员工；提出最需要改进的程序或制度；需要一个部门外的督导员，督导员引导大家针对每个问题提出解决方案；经理在讨论结束后，决定是否采纳；专题研讨形成最佳方案；制订计划；分配任务针对某一专题，分组讨论几个预选方案；主持人引导大家比较每个方案的优劣，并形成最佳方案，制定行动计划。对主持人要求较高，最好由专家或负责人担任主持人

202024/12/1让与会