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档案安全管理办法

1.前言

本文档旨在规范和加强档案安全管理，确保机构和个人档案的

必威体育官网网址性、完整性和可靠性，保护相关信息不被非法获取、篡改或损

坏。

2.档案安全管理责任

2.1机构责任

-机构领导应对档案安全工作负总责，明确安全管理的重要性。

-部门经理应负责具体的档案安全管理工作，并成立档案安全

管理团队，制定相关制度和规范。

2.2个人责任

-每个员工都应认识到档案安全的重要性，并积极参与相关的

安全管理工作。

-员工应按照规定的程序和流程进行操作，确保档案信息的安

全性。

3.安全保护措施

3.1授权访问

-机构应制定档案权限管理规范，明确访问权限的范围。

-员工应按照权限进行操作，严禁超越权限范围进行档案访问。

3.2档案存储

-档案应按照密级进行分类存储，并配备相应的设备和工具，

确保档案的安全性和完整性。

-档案存储设施应定期进行检查和维护，保证设施的使用正常。

3.3传输与交换

-档案传输和交换应采用安全可靠的通信和传输方式，防止信

息被非法获取或篡改。

-合作机构之间的档案交换应签订必威体育官网网址协议，明确双方的必威体育官网网址

责任和义务。

3.4备份与恢复

-机构应定期对档案进行备份，并确保备份数据的安全存储。

-在档案丢失或损坏时，应及时进行数据恢复，确保档案信息

的完整性和可靠性。

4.安全事件应急处理

机构应建立健全的安全事件应急处理机制，包括但不限于以下

内容：

-档案安全事件的报告和记录；

-快速响应和处理安全事件；

-彻查事件原因，并采取相应的纠正措施；

-及时通知相关方，防止扩大影响。

5.培训与宣传

机构应定期组织档案安全培训和宣传活动，提高员工对档案安

全的认识和意识。培训内容可以包括但不限于以下方面：

-档案安全管理制度和规范；

-档案存储和传输的注意事项；

-安全事件应急处理的流程与方法。

6.监督与评估

机构应定期进行档案安全管理工作的监督和评估，以确保规定

的安全措施得以有效实施，并不断改进和完善档案安全管理工作。

7.生效与修订

本档案安全管理办法自批准之日起正式生效，修订时需经核准，

并及时通知相关人员执行。

8.结语

本文档是确保档案安全的重要依据，各级机构和员工应严格按

照本办法的要求进行操作。只有健全的档案安全管理体系才能保证

档案信息的安全性和可靠性，维护机构和个人的合法权益。

以上为《档案安全管理办法》的内容。